Dokumentation för BizCortex

Maskiner och modeller

Registrera maskintyper och serienummer, släpp ut maskiner på marknaden och fäst dem vid en manualversion.

Sidan Maskiner har två flikar: Maskiner och Modeller. En modell är en maskintyp som är kopplad till en manual; den får en kort, permanent QR kod. En maskin är ett serienummer av en modell. När en maskin släpps ut på marknaden fästs den vid den senaste publicerade versionen av sin manual. Det är den fästa versionen som läsaren ser när QR koden på den maskinen skannas, även flera år senare.

Maskiner och modeller
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare, Administratör och Försäljning kan skapa, importera och släppa ut maskiner
  • Ägare och Administratör kan byta version, ange åtkomstkoder och ta bort

Steg

  1. 1. Skapa en modell

    Öppna Maskiner i sidofältet, växla till fliken Modeller och klicka på "Ny modell". Välj manualen, ange modellnamn, modellnummer och en valfri beskrivning. Spara.

  2. 2. Lägg till en maskin

    Klicka på "Ny maskin" på fliken Maskiner. Välj modellen, ange serienumret och eventuellt tillverkningsåret (1950 till 2100), kunden och anteckningar. Spara.

  3. 3. Släpp ut en maskin på marknaden

    Öppna maskinens radmeny och klicka på "Släpp ut på marknaden". Ange datumet och eventuellt kunden. Maskinen fästs vid den senaste publicerade versionen, en gång, och steget loggas.

  4. 4. Byt version i undantagsfall

    Klicka på "Byt version" i radmenyn, välj en publicerad eller återkallad version och ange en orsak på minst 5 tecken, till exempel efter en ombyggnad. Orsaken loggas.

  5. 5. Ge en maskin en egen åtkomstkod

    Klicka på "Åtkomstkod". BizCortex föreslår en slumpmässig kod på 8 tecken utan tecken som liknar varandra; du kan ändra den. Klicka på "Spara kod". Koden visas bara nu. Lämna fältet tomt för att ta bort maskinens kod; då gäller manualens kod igen.

  6. 6. Importera maskiner från CSV

    Klicka på "Importera CSV" och släpp en CSV fil i UTF 8 (upp till 5 MB). Använd en rad per maskin med kolumner avgränsade med semikolon: model_number;serial_number;year_of_construction;placed_on_market_at;client_number;lot. BizCortex visar hur många maskiner som skapades, uppdaterades och hoppades över, och listar fel per rad.

Fält och alternativ

Modell

Maskintypen och, på fliken Modeller, dess manual.

Modellnummer

Unikt per manual.

Kod

Modellens eller maskinens publika kod. Den har 10 tecken, ändras aldrig och ingår i QR länken.

Serienummer

Unikt per modell.

Kund

Kunden som äger maskinen. Används för åtkomsten "Endast kunder", vattenstämpeln på nedladdade PDF filer och analysen per kund.

Utsläppt på marknaden

Datumet då maskinen levererades, eller "Inte levererad ännu".

Version

Den manualversion som maskinen är fäst vid.

Åtkomst

"Egen kod" när maskinen har en egen åtkomstkod, annars "Samma som manualen".

Maskiner (fliken Modeller)

Hur många maskiner som finns för modellen.

Tips

  • I CSV filen kan datum skrivas som dag.månad.år (till exempel 10.01.2027), dag/månad/år eller i ISO format med året först. Kunden matchas på kundnumret; du kan också använda kolumnen client_name. En kolumn notes godtas också.
  • En rad i CSV filen med ett befintligt serienummer uppdaterar den maskinen i stället för att skapa en ny.

Bra att veta

  • En maskin kan bara släppas ut på marknaden när dess manual har en publicerad utgåva.
  • En maskin som har släppts ut på marknaden kan inte tas bort. En modell med maskiner på marknaden kan inte heller tas bort, eftersom dess QR kod måste fortsätta att fungera.
  • Sök i maskinlistan på serienummer med "Sök serienummer …" och i modellistan med "Sök modeller …".

Relaterat