Importere en eksisterende bruksanvisning
Gjør en eksisterende bruksanvisning i PDF, Word, Markdown eller ren tekst om til sider.
Har du allerede en bruksanvisning, trenger du ikke skrive den inn på nytt. Importen leser filen og oppretter sider og undersider ut fra overskriftene.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Ansatt
Steg
1. Åpne importen
I fanen Redigering klikker du "Importer". Dialogboksen "Importer en eksisterende bruksanvisning" åpnes.
2. Velg filen
Slipp filen i dialogboksen eller velg den. Godtatt er PDF med tekstlag, DOCX, Markdown eller ren tekst, opptil 50 MB.
3. Kontroller resultatet
BizCortex viser hvor mange sider som ble importert, for eksempel "12 sider importert". Kontroller treet og rett titler eller rekkefølge der det trengs.
Felt og valg
- De to øverste overskriftsnivåene
Blir sider og undersider. Dypere overskrifter forblir overskrifter inne på siden.
- Tekst før den første overskriften
Blir en side som får navn etter filen.
- Advarsler
Avsnitt som starter med et signalord, blir sikkerhetsmerknader.
- Sikkerhetstitler
Sider med titler som "Sikkerhet" eller "Sicherheit" merkes som sikkerhetskapitler.
- Ren tekst
Nummererte linjer (for eksempel "2.1 Vedlikehold") eller linjer med store bokstaver behandles som overskrifter. Linjer i innholdsfortegnelser med prikkede ledelinjer samt løpende topp og bunntekster fjernes, og brutte linjer slås sammen.
Greit å vite
- Skannede PDF filer uten tekstlag kan ikke importeres. Kjør tekstgjenkjenning først.
- En import kan opprette opptil 300 sider.
- Worddokumenter beholder overskrifts og listestilene sine og tabellene sine.
Relatert
- Fanen Redigering: skrive sider
Bygg opp sidetreet i en bruksanvisning og skriv innholdet med automatisk lagring.