BizCortex Dokumentation

Details einer Freigabe: PDFs, Archiv, Vergleich und Zurückziehen

Die PDFs einer Version herunterladen, die Archivkopien sehen, Versionen vergleichen und eine Version zurückziehen.

Klicken Sie auf eine Zeile einer Freigabe oder in ihrem Menü auf "Details", um die Details der Freigabe zu öffnen. Sie zeigen den Status, die Freigabehinweise, die Dateien, das Archiv und einen Vergleich mit anderen Versionen.

Details einer Freigabe: PDFs, Archiv, Vergleich und Zurückziehen
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Wer kann das nutzen

  • Alle mit Leserecht für Freigaben in Handbücher
  • Inhaber und Administrator können zurückziehen

Schritte

  1. 1. Ein PDF herunterladen

    Unter Dateien ist jedes PDF je Sprache mit seiner Art aufgeführt, ob es das Original oder eine Übersetzung ist, und mit seiner Größe. Klicken Sie auf die Downloadschaltfläche neben der Datei.

  2. 2. Zwei Versionen vergleichen

    Wählen Sie unter Vergleich "Mit Version vergleichen …". BizCortex listet, welche Seiten sich geändert haben und wie viele Seiten unverändert blieben, zum Beispiel "1.0.0 → 1.1.0, 7 Seiten unverändert".

  3. 3. Eine Version zurückziehen

    Geben Sie bei einer veröffentlichten Version einen "Grund für das Zurückziehen" ein, klicken Sie auf "Zurückziehen" und bestätigen Sie. Für bereits ausgelieferte Maschinen bleibt die Version lesbar, mit einem Hinweis auf die neueste Version.

Felder und Optionen

Betriebsanleitung

Das vollständige PDF der Anleitung für eine Sprache, mit Deckblatt, Herstellerblock, Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, gestalteten Sicherheitshinweisen und Seitenzahlen in der Fußzeile.

Sicherheitshinweise

Ein kurzes PDF nur mit den Sicherheitskapiteln. Es wird erzeugt, wenn mindestens eine Seite als Sicherheitskapitel gekennzeichnet ist.

Originalbetriebsanleitung

Das PDF in der Ausgangssprache. Sein Deckblatt weist es als Originalbetriebsanleitung aus.

Übersetzung der Originalbetriebsanleitung

Das PDF in jeder anderen Sprache.

Archiv

Ein Archiveintrag je Sprache und Jahr, in dem Maschinen mit dieser Version in Verkehr gebracht wurden, mit der Zahl der Maschinen und dem Datum, bis zu dem er aufbewahrt wird.

Zurückgezogen

Der Grund wird als "Zurückgezogen:" gefolgt vom Text angezeigt.

Gut zu wissen

  • Das Gesetz rechnet die 10 Jahre ab dem Inverkehrbringen der letzten Maschine. Deshalb archiviert BizCortex dasselbe PDF für jedes Jahr, in dem Maschinen mit dieser Version ausgeliefert wurden, erneut. Ein täglicher Auftrag hält diese Archivkopien vollständig.
  • Die Archivkopie übernimmt die Aufbewahrungsjahre der Anleitung, höchstens 30 Jahre.
  • Eine zurückgezogene Version kann nie wieder veröffentlicht oder gelöscht werden.
  • Dateien erscheinen, sobald die Freigabe veröffentlicht ist. Entwürfe haben noch keine Dateien, weil die Dateien beim Veröffentlichen erzeugt werden.

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