BizCortex Dokumentation

Handbücher im Überblick

Was die App Handbücher leistet, wie sie aufgebaut ist und welchen Weg eine Anleitung vom ersten Entwurf bis zur Maschine nimmt.

Handbücher ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket von BizCortex. Es hilft Maschinenherstellern, Betriebsanleitungen zu erstellen und digital bereitzustellen. Ab dem 20. Januar 2027 erlaubt die EU Maschinenverordnung, Betriebsanleitungen digital zu liefern, erreichbar von der Maschine aus über einen QR Code oder einen Link, sofern sie heruntergeladen und gedruckt werden können und mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen der letzten Maschine verfügbar bleiben. Auf Anfrage muss weiterhin kostenlos ein Papierexemplar bereitgestellt werden.

In BizCortex schreiben Sie eine Anleitung pro Maschinentyp. Die Ausgangssprache ist die Originalbetriebsanleitung; jede andere Sprache ist eine Übersetzung der Originalbetriebsanleitung. Sie veröffentlichen eingefrorene Versionen (Freigaben) mit PDFs je Sprache, erfassen Ihre Maschinen mit Seriennummern und drucken QR Etiketten. Scannt ein Kunde den QR Code, sieht er genau die Version, die bei der Auslieferung seiner Maschine galt.

Handbücher im Überblick
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Mitarbeiter
  • Vertrieb
  • Buchhaltung
  • Einkauf
  • Nur Lesen

Schritte

  1. 1. Die App öffnen

    Öffnen Sie den App Launcher und wählen Sie Handbücher. Die Seitenleiste zeigt Anleitungen, Vorschläge und Auswertung in der Übersichtsgruppe sowie Maschinen in der Gruppe Betrieb. Auswertung ist ein Fachpunkt und kann ausgeblendet sein, bis Sie Fachpunkte einblenden.

  2. 2. Eine Anleitung anlegen

    Klicken Sie in der Liste der Anleitungen auf "Neue Anleitung", geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Ausgangssprache, die weiteren Sprachen und den Lesezugriff. Die Anleitung öffnet sich in ihrem Arbeitsbereich.

  3. 3. Schreiben und übersetzen

    Schreiben Sie die Seiten im Reiter Editor oder importieren Sie eine bestehende Anleitung. Übersetzen Sie sie unter Übersetzungen und lassen Sie jede übersetzte Seite prüfen.

  4. 4. Eine Freigabe veröffentlichen

    Legen Sie im Reiter Freigaben einen Entwurf mit Versionsnummer an, prüfen Sie die Liste der Vorabprüfungen und klicken Sie auf "Veröffentlichen". BizCortex erzeugt die PDFs je Sprache und archiviert sie.

  5. 5. Maschinen erfassen und Etiketten drucken

    Legen Sie unter Maschinen ein Modell für den Maschinentyp an, erfassen Sie jede Maschine mit ihrer Seriennummer, bringen Sie sie in Verkehr und drucken Sie QR Etiketten.

  6. 6. Die Anleitung aktuell halten

    Binden Sie Quellen wie Dokumente, Softwarereleases oder Supporttickets an. BizCortex macht aus relevanten Änderungen Vorschläge, die eine Person prüft und übernimmt. Auch Fragen, die die Anleitung nicht beantworten konnte, werden zu Vorschlägen.

Felder und Optionen

Anleitungen

Die Liste aller Betriebsanleitungen mit Sprachen, Zugriff, aktueller Version, offenen Vorschlägen, offenen Fragen und Maschinen.

Vorschläge

Vorgeschlagene Änderungen aus Dokumenten, Softwarereleases, Supporttickets und unbeantworteten Leserfragen.

Maschinen

Maschinenmodelle und Seriennummern mit QR Codes. Jede ausgelieferte Maschine bleibt mit ihrer Version der Anleitung verknüpft.

Auswertung

Wie oft Anleitungen geöffnet, heruntergeladen und befragt werden, welche Fragen unbeantwortet bleiben, und Anfragen nach Papierexemplaren.

Gut zu wissen

  • Handbücher ist ein eigenes Paket. Sie sehen die App nur, wenn Ihre Firma es gebucht hat.
  • Der Text der Anleitung ist die verbindliche Anweisung. Antworten des Lesechats sind nicht verbindlich.

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