Datos maestros de la empresa
Razón social, dirección, números fiscales, inscripción registral y datos bancarios que aparecen en sus facturas.
Los datos maestros de la empresa se imprimen en las facturas y otros documentos. En Alemania estos datos son obligatorios en las facturas según el §14 UStG. Abra «Ajustes» y la pestaña «Empresa». La tarjeta se llama «Datos maestros de la empresa».
Si todavía no existen datos maestros, el formulario empieza con el nombre de la empresa de su cuenta. Los miembros sin derecho de edición ven el formulario en modo de solo lectura y sin el botón «Guardar».
Quién puede usarlo
- Todos pueden consultar
- Propietario, Administrador y Contable pueden editar
Pasos
1. Abra la pestaña
Abra la aplicación Administración, luego «Ajustes» y la pestaña «Empresa».
2. Rellene los datos generales
Introduzca la razón social con la forma jurídica, la calle, el código postal y la ciudad. Añada el correo electrónico, el teléfono y el sitio web si desea que aparezcan en sus documentos. Indique los administradores, uno por línea.
3. Rellene los datos fiscales
Introduzca el número fiscal, el NIF IVA, la oficina tributaria y su número. Elija el periodo de declaración del IVA, el método de liquidación del IVA y el mes en que comienza su ejercicio fiscal.
4. Rellene los datos registrales y bancarios
Introduzca el juzgado de registro y el número de registro, y después el IBAN, el BIC y el nombre del banco.
5. Guarde
Haga clic en «Guardar». Se comprueban todos los campos. Los campos con errores se marcan y los datos no se guardan hasta que los corrija.
Campos y opciones
- Razón social
El nombre completo con la forma jurídica, por ejemplo «Muster GmbH». Obligatorio.
- Forma jurídica
Elija entre GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, KG, OHG, GbR, e.K., Einzelunternehmen, Freiberufler o e.V., o déjela vacía.
- Calle, código postal, ciudad
Obligatorios. El código postal se comprueba según las reglas de su país, por ejemplo 5 dígitos en Alemania, Francia y España, y 4 dígitos en Austria, Suiza, Dinamarca y Noruega.
- País
Solo lectura. El país se fija al crear la cuenta de la empresa y determina el plan de cuentas, los impuestos y las presentaciones.
- Correo electrónico, teléfono, sitio web
Datos de contacto opcionales. El correo electrónico debe ser una dirección válida.
- Administradores
Un nombre por línea. Aparecen en el pie de sus documentos.
- Número fiscal (Steuernummer)
El número fiscal asignado por su oficina tributaria.
- NIF IVA (USt IdNr.)
Su número de identificación a efectos del IVA. El formato se comprueba al guardar.
- Oficina tributaria, número de la oficina tributaria
La oficina tributaria competente y su número.
- Periodo de declaración del IVA
Mensual, trimestral o anual. El valor predeterminado es mensual.
- Liquidación del IVA
Criterio de devengo (Soll Versteuerung, el predeterminado) o criterio de caja (Ist Versteuerung).
- El ejercicio fiscal comienza en
El primer mes de su ejercicio fiscal. El valor predeterminado es enero.
- Identificadores específicos del país
Números adicionales de la empresa que exige su país, por ejemplo el SIREN en Francia, el NIF en España, el UID en Austria, el número de organización en Suecia y Noruega o el número CVR en Dinamarca. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. Cada valor se comprueba según su formato.
- Pequeña empresa (§19 UStG)
Active esta opción si se acoge al régimen de pequeña empresa. En ese caso las facturas se emiten sin IVA.
- Juzgado de registro, número de registro
Su inscripción en el registro mercantil, por ejemplo «Amtsgericht München» y «HRB 123456».
- IBAN, BIC, banco
Su cuenta bancaria para los pagos. El IBAN se comprueba al guardar.
Conviene saber
- El país no se puede cambiar aquí. Queda fijado en cuanto la empresa ha contabilizado operaciones.
- Todavía no es posible subir un logotipo de la empresa en esta pestaña.
Relacionado
- Ajustes del país
Ajustes que solo se aplican en su país, como las referencias de pago, los números de registro, las presentaciones y la nómina.