Dauerbuchungen

Wer kann das nutzen

• Inhaber
• Administrator
• Buchhaltung

Schritte

1. 1. Dauerbuchung anlegen

   Klicken Sie auf "Neue Dauerbuchung". Geben Sie Name, Buchungstext und optional eine Belegnr. ein.

2. 2. Rhythmus festlegen

   Wählen Sie den Rhythmus (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich), das Intervall (zum Beispiel bedeutet 2 bei monatlich alle zwei Monate), die erste Ausführung und optional ein Enddatum.

3. 3. Zeilen erfassen

   Fügen Sie die Zeilen hinzu. Sie müssen ausgeglichen sein, bevor Sie speichern können.

4. 4. Modus wählen

   Ist "Automatisch buchen" eingeschaltet, wird jede Ausführung direkt gebucht. Ist es ausgeschaltet, wird jede Ausführung ein Entwurf (in der Liste als "Als Entwurf" angezeigt), den Sie prüfen und buchen.

5. 5. Fällige Buchungen selbst ausführen

   Wählen Sie oben auf der Seite einen "Stichtag" und klicken Sie auf "Fällige ausführen". Alle Ausführungen, die an oder vor diesem Datum fällig sind, werden erzeugt. Eine Meldung zeigt, wie viele Buchungen gebucht und Entwürfe angelegt wurden, mit dem Link "Entwürfe öffnen", und listet eventuelle Fehler auf.

6. 6. Eine Dauerbuchung jetzt ausführen

   Wählen Sie "Jetzt ausführen" im Zeilenmenü, um die bis heute fälligen Ausführungen dieser Dauerbuchung zu erzeugen.

Felder und Optionen

Rhythmus

wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Kann nach dem Anlegen nicht geändert werden.

Intervall

Von 1 bis 36. Kann nach dem Anlegen nicht geändert werden.

Erste Ausführung

Das Datum der ersten Ausführung. Spätere Termine werden von diesem Datum aus gezählt, damit Monatsenden nicht verrutschen. Kann nach dem Anlegen nicht geändert werden.

Ende

Optional. Nach der letzten Ausführung vor diesem Datum wird die Dauerbuchung inaktiv.

Nächste Ausführung

Nur beim Bearbeiten sichtbar. Sie können die nächste Ausführung verschieben, zum Beispiel um eine auszulassen.

Ausführungen

Wie viele Ausführungen bisher erzeugt wurden.

Modus

Automatisch buchen oder Als Entwurf.

Aktiv

Inaktive Dauerbuchungen werden nicht ausgeführt.

Gut zu wissen

• Das Ausführen lässt sich gefahrlos wiederholen: Eine Ausführung wird nie doppelt erzeugt, weil das Datum der nächsten Ausführung nach jeder Ausführung weiterrückt.
• Schlägt eine Ausführung fehl, zum Beispiel weil ihre Periode gesperrt ist, stoppt diese Dauerbuchung und der Fehler wird angezeigt. Die übrigen Dauerbuchungen laufen weiter.
• Beim Löschen einer Dauerbuchung bleiben die bereits daraus gebuchten Buchungen erhalten.
• Buchungen aus dem nächtlichen Lauf haben keinen Benutzer als Autor.

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