BizCortex Dokumentation

CSV Importprofile

Das Spaltenlayout der CSV Dateien Ihrer Bank speichern, damit jeder CSV Import korrekt gelesen wird.

Banken verwenden sehr unterschiedliche CSV Layouts. Ein Importprofil sagt BizCortex genau, wie Ihre Bankdatei zu lesen ist: welches Zeichen die Spalten trennt, welchen Zeichensatz die Datei verwendet, wie Datum und Beträge geschrieben sind und welche Spalte welchen Wert enthält.

Öffnen Sie Bank und dann "Importprofile" in der Seitenleiste (erweiterte Navigation). Die Liste zeigt jedes Profil mit Name, Trennzeichen, Zeichensatz, Datumsformat und Spaltenzuordnung.

CSV Importprofile
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Alle mit Schreibrecht für Importprofile (zum Anlegen oder Bearbeiten)

Schritte

  1. 1. Profil anlegen

    Klicken Sie auf "Neues Profil". Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel den Namen Ihrer Bank.

  2. 2. Datei beschreiben

    Wählen Sie Trennzeichen, Zeichensatz, Datumsformat, Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen. Geben Sie an, wie viele Zeilen vor Beginn der Daten übersprungen werden sollen. Schalten Sie "Erste Zeile ist Überschrift" ein, wenn die Datei Spaltennamen enthält.

  3. 3. Betragslayout wählen

    Standardmäßig erwartet das Profil eine Betragsspalte mit positiven und negativen Werten. Schalten Sie "Getrennte Soll/Haben Spalten" ein, wenn Ihre Bank Ausgänge und Eingänge in zwei Spalten schreibt. Schalten Sie "Vorzeichen umkehren" ein, wenn Ihre Bank ausgehende Zahlungen als positive Zahlen schreibt.

  4. 4. Spalten zuordnen

    Geben Sie unter "Spaltenzuordnung" für jedes Feld den Spaltennamen (wenn die Datei eine Überschrift hat) oder die Spaltennummer ab 0 ein. Felder, die Sie nicht brauchen, bleiben "nicht zugeordnet".

  5. 5. Mit einer Beispieldatei prüfen

    Wählen Sie unter "Beispieldatei für die Vorschau" eine Auszugsdatei. Sie wird nur in Ihrem Browser gelesen und zeigt, wie das Profil die Spalten aufteilt.

  6. 6. Speichern und verwenden

    Speichern Sie das Profil. Im Importassistenten wählen Sie es unter "Importprofil (CSV)".

Felder und Optionen

Name

Pflichtfeld, bis zu 100 Zeichen und eindeutig unter Ihren Profilen.

Trennzeichen

Semikolon (Standard), Komma, TAB oder senkrechter Strich.

Zeichensatz

utf 8 (Standard), cp1252, iso 8859 1 oder iso 8859 15. Ältere deutsche Bankdateien verwenden oft cp1252.

Datumsformat

In strftime Notation, zum Beispiel %d.%m.%Y (Standard, für 31.12.2026) oder Muster im Stil von %Y%m%d.

Dezimaltrennzeichen

Komma oder Punkt.

Tausendertrennzeichen

Ein Zeichen oder leer.

Zeilen überspringen

Anzahl der Zeilen vor der Überschrift oder den Daten, 0 bis 100.

Spaltenzuordnung

Buchungsdatum, Valuta, Betrag, Soll (Ausgang), Haben (Eingang), Verwendungszweck, Referenz, Auftraggeber/Empfänger und IBAN Gegenseite. Das Buchungsdatum ist Pflicht, außerdem entweder Betrag oder sowohl Soll als auch Haben.

Gut zu wissen

  • Nennt die Zuordnung eine Spalte, die nicht in der Überschrift der Datei steht, bricht der Import mit einer eindeutigen Fehlermeldung ab.

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