Buchungsregeln und Unveränderbarkeit
Die Prüfungen, die jede Buchung bestehen muss, und warum gebuchte Buchungen nie geändert werden können.
Alle Buchungen in BizCortex durchlaufen eine zentrale Prüfung, egal ob sie aus dem Buchungseditor, einer Rechnung, einer Zahlung, einer Abschreibung oder einem Jahresabschluss stammen. So bleibt das Hauptbuch stets konsistent und erfüllt die GoBD, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in Deutschland.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
Felder und Optionen
- Mindestens zwei Zeilen
Eine Buchung braucht mindestens zwei Zeilen mit Betrag.
- Eine Seite je Zeile
Eine Zeile steht entweder im Soll oder im Haben, nie in beiden, und Beträge sind nie negativ.
- Ausgeglichen
Die Sollsumme muss der Habensumme entsprechen, auf Cent gerundet.
- Bekannte und aktive Konten
Jedes Konto muss existieren und aktiv sein. Inaktive oder archivierte Konten werden abgewiesen.
- Bekannte Kostenstelle und bekannter Kostenträger
Wenn eine Zeile eine Kostenstelle oder einen Kostenträger enthält, muss diese bzw. dieser existieren.
- Offenes Geschäftsjahr
Ein Geschäftsjahr muss das Buchungsdatum abdecken, und es muss offen sein. Ohne Geschäftsjahr für das Datum wird die Buchung abgewiesen.
- Nicht gesperrte Periode
Der Monat des Buchungsdatums darf nicht gesperrt sein.
- Fremdwährung
Eine Zeile kann eine Währung, den Fremdwährungsbetrag und den Wechselkurs enthalten. Soll und Haben werden immer in der Basiswährung der Firma gespeichert.
Gut zu wissen
- Gebuchte Buchungen sind unveränderbar. Sie können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Korrekturen erfolgen über ein Storno und eine neue Buchung.
- Nur der Jahresabschluss darf in eine gesperrte Periode buchen, und auch nur, solange das Geschäftsjahr noch offen ist.
- Jede Buchung, jedes Storno, jede Sperre und jede Entsperrung wird im Audit Log der Firma festgehalten.
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