Bogføringsregler og uforanderlighed
De kontroller, enhver postering skal bestå, og hvorfor bogførte bilag aldrig kan ændres.
Alle posteringer i BizCortex går gennem én central kontrol, uanset om de kommer fra bilagseditoren, en faktura, en betaling, en afskrivning eller en årsafslutning. Det sikrer, at finansbogen altid er konsistent og opfylder de tyske GoBD regler for korrekt bogføring.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
Felter og valgmuligheder
- Mindst to linjer
En postering kræver mindst to linjer med et beløb.
- Én side pr. linje
En linje er enten debet eller kredit, aldrig begge dele, og beløb er aldrig negative.
- Stemmer
Den samlede debet skal svare til den samlede kredit, afrundet til øre.
- Kendte og aktive konti
Alle konti skal findes og være aktive. Inaktive eller arkiverede konti afvises.
- Kendt omkostningssted og omkostningsobjekt
Har en linje et omkostningssted eller et omkostningsobjekt, skal det findes.
- Åbent regnskabsår
Bogføringsdatoen skal være dækket af et regnskabsår, og det skal være åbent. Findes der intet regnskabsår for datoen, afvises posteringen.
- Ulåst periode
Måneden for bogføringsdatoen må ikke være låst.
- Fremmed valuta
En linje kan have en valuta, beløbet i fremmed valuta og valutakursen. Debet og kredit gemmes altid i virksomhedens basisvaluta.
Godt at vide
- Bogførte bilag er uforanderlige. De kan ikke redigeres eller slettes. Rettelser sker med en tilbageførsel (storno) og et nyt bilag.
- Kun årsafslutningen må bogføre i en låst periode, og kun så længe regnskabsåret stadig er åbent.
- Hver bogføring, tilbageførsel, låsning og oplåsning registreres i virksomhedens revisionslog.
Relateret
- Tilbageførsel af et bilag
Ret et bogført bilag ved at bogføre en tilbageførsel (storno) med byttet debet og kredit.
- Låsning af perioder
Lås afsluttede måneder, så ingen længere kan bogføre i dem.
- Regnskabsår
Opret regnskabsår med deres månedlige perioder, og se deres status.