VERI*FACTU (Spanien)

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• Bogholder
• Alle med skriverettighed til VERI*FACTU poster (til afsendelse, gensendelse og afstemning)
• Læser (kun læseadgang)

Trin

1. 1. Gennemgå posterne

   Tabellen "Poster" viser fakturanummer med type (Registrering eller Annullering samt Rettelse, når det er en subsanación), udstedelsesdato, total, "AEAT status" og hashværdien.

2. 2. Verificér kæden

   Klik på "Verificér kæde". BizCortex genberegner hver hashværdi ud fra de gemte data og kontrollerer links og løbenumre. Du ser "Hashkæden er intakt." eller en liste over brud (hashværdien passer ikke til indholdet, forkert link til den foregående post eller hul i nummerrækken).

3. 3. Send nu

   Poster sendes automatisk cirka hvert minut under hensyn til den ventetid, AEAT kræver. Klik på "Send nu" for at sende alle ventende poster på én gang.

4. 4. Send igen

   For poster med status venter, overførselsfejl, afvist eller accepteret med fejl klikker du på "Send igen". Efter en overførselsfejl sendes samme post igen; efter en afvisning eller en accept med fejl oprettes en ny rettelsespost, som AEATs regler kræver.

5. 5. Afstem med AEAT

   Under "Afstem med AEAT" vælger du en måned og klikker på "Afstem". BizCortex spørger AEAT, hvilke poster den har, og sammenligner dem. Mistede svar repareres; forskelle vises (accepteret her men ukendt hos AEAT, hos AEAT men ikke her, en anden version hos AEAT, kun annulleret på den ene side, endnu ikke sendt).

6. 6. Besvar et påbud

   Under "Påbud fra AEAT (requerimiento)" indtaster du "Påbudsreference", "Fra" og "Til" og klikker på "Download pakke". ZIP filen indeholder alle periodens poster nøjagtigt som de blev dannet, et indeks og kædekontrollen. Indlever den via AEATs elektroniske kontor.

7. 7. Declaración responsable

   Klik på "Download skabelon" for at hente skabelonen til softwareproducentens erklæring. Producenten skal udfylde og underskrive den; den er ikke en juridisk påstand.

Felter og valgmuligheder

AEAT status

Venter på afsendelse, Sendt, Accepteret, Accepteret med fejl, Afvist eller Overførselsfejl.

Forbindelse

Opsæt VERI*FACTU forbindelsen under Forbindelser med din virksomheds certifikat (.pfx og adgangskode). En rådgiver kan sende på virksomhedens vegne med rådgiverens certifikat samt repræsentantens NIF og navn. I testtilstand går posterne til AEATs præproduktionsmiljø og har ingen skattemæssig virkning; siden viser så "AEAT testmiljø".

Godt at vide

• Poster kan aldrig ændres eller slettes. En rettelse er altid en ny post.
• Hver posts XML arkiveres uforanderligt i ti år, og hver statusændring skrives i revisionsloggen.
• En faktura med mere end 12 forskellige skattemæssige behandlinger kan ikke registreres; udsted transaktionerne på separate fakturaer.
• Hvis AEAT ikke kan nås, markeres nye poster som hændelsesposter og sendes senere i deres egen forespørgsel.
• Tilstanden uden VERI*FACTU (med elektronisk signatur af hver post) er endnu ikke tilgængelig.
• Live afsendelse kræver, at platformsoperatøren har konfigureret oplysningerne om softwareproducenten.

Relateret

• Spanien

  PGC PYMES kontoplan, Modelo 303 fil, 349, 390, momsbøger, Facturae, VERI*FACTU, RED og Modelo 190.

• Indberetninger og forbindelser

  Én liste over alt, hvad BizCortex sender til skattemyndigheder, netværk, banker og din revisor, med status, kvittering og historik, samt indstillingerne for forbindelser.

• Eksport og import til myndigheder og revisorer

  Opret de lovpligtige revisions og momsfiler for dit land, og importér regnskabsdata fra anden software.