VERI*FACTU (Spanien)
Das manipulationssichere Register der spanischen Rechnungsdatensätze, seine Hash Kette und die Übermittlung an die AEAT.
VERI*FACTU ist die spanische Vorschrift für Rechnungssoftware (Real Decreto 1007/2023). Sie gilt nur für spanische Firmen, daher erscheint der Menüeintrag nur bei ihnen. Öffnen Sie die App Finanzen und klicken Sie auf "VERI*FACTU Register".
Jede ausgestellte oder stornierte Rechnung erzeugt einen unveränderbaren Datensatz. Jeder Datensatz enthält den SHA256 Fingerabdruck (huella) des vorherigen, wodurch eine Kette entsteht. Die Datensätze werden automatisch an die spanische Steuerbehörde (AEAT) gesendet, und jedes Rechnungs PDF trägt den steuerlichen QR Code mit dem Text "VERI*FACTU".
Die Pflicht beginnt am 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen und am 1. Juli 2027 für alle anderen.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
- Alle mit Schreibrecht für VERI*FACTU Datensätze (zum Senden, erneuten Senden und Abgleichen)
- Nur Lesen (nur lesend)
Schritte
1. Datensätze prüfen
Die Tabelle "Datensätze" zeigt Rechnungsnummer mit Art (Registrierung oder Stornierung, und Berichtigung bei einer subsanación), Ausstellungsdatum, Gesamtbetrag, "Status AEAT" und den Hash.
2. Kette prüfen
Klicken Sie auf "Kette prüfen". BizCortex berechnet jeden Hash aus den gespeicherten Daten neu und prüft Verweise und laufende Nummern. Sie sehen "Die Hash Kette ist vollständig." oder eine Liste der Brüche (Hash stimmt nicht mit dem Inhalt überein, Verweis auf den vorherigen Datensatz falsch oder Lücke in der Reihenfolge).
3. Jetzt senden
Datensätze werden etwa jede Minute automatisch gesendet, unter Beachtung der Wartezeit, die die AEAT verlangt. Klicken Sie auf "Jetzt senden", um alle offenen Datensätze sofort zu senden.
4. Erneut senden
Bei Datensätzen mit dem Status wartend, Übermittlungsfehler, abgelehnt oder angenommen mit Fehlern klicken Sie auf "Erneut senden". Nach einem Übermittlungsfehler wird derselbe Datensatz erneut gesendet; nach einer Ablehnung oder einer Annahme mit Fehlern wird ein neuer Berichtigungsdatensatz angelegt, wie es die Regeln der AEAT verlangen.
5. Abgleich mit der AEAT
Wählen Sie unter "Abgleich mit der AEAT" einen Monat und klicken Sie auf "Abgleichen". BizCortex fragt bei der AEAT ab, welche Datensätze dort vorliegen, und vergleicht sie. Verlorene Antworten werden repariert; Abweichungen werden aufgelistet (hier angenommen, der AEAT unbekannt; bei der AEAT, nicht in diesem Register; die AEAT hat eine andere Fassung; nur auf einer Seite storniert; noch nicht gesendet).
6. Auf eine Anforderung antworten
Geben Sie unter "Anforderung der AEAT (Requerimiento)" das "Aktenzeichen der Anforderung", "Von" und "Bis" ein und klicken Sie auf "Paket herunterladen". Das ZIP enthält jeden Datensatz des Zeitraums genau so, wie er erzeugt wurde, ein Verzeichnis und die Kettenprüfung. Reichen Sie es über das elektronische Büro der AEAT ein.
7. Declaración responsable
Klicken Sie auf "Vorlage herunterladen", um die Vorlage der Erklärung des Softwareherstellers zu erhalten. Der Hersteller muss sie ausfüllen und unterschreiben; sie ist keine rechtliche Zusicherung.
Felder und Optionen
- Status AEAT
Wartet auf Versand, Gesendet, Angenommen, Angenommen mit Fehlern, Abgelehnt oder Übermittlungsfehler.
- Verbindung
Richten Sie die VERI*FACTU Verbindung unter Verbindungen mit Ihrem Firmenzertifikat (.pfx und Passwort) ein. Eine Steuerberatung kann mit ihrem eigenen Zertifikat sowie NIF und Name des Vertreters im Namen der Firma senden. Im Testmodus gehen Datensätze an die Vorproduktionsumgebung der AEAT und haben keine steuerliche Wirkung; die Seite zeigt dann "Testumgebung der AEAT".
Gut zu wissen
- Datensätze können nie geändert oder gelöscht werden. Eine Berichtigung ist immer ein neuer Datensatz.
- Jedes Datensatz XML wird zehn Jahre lang unveränderbar archiviert, und jede Statusänderung wird im Prüfprotokoll festgehalten.
- Eine Rechnung mit mehr als 12 verschiedenen steuerlichen Behandlungen kann nicht erfasst werden; stellen Sie die Vorgänge auf getrennten Rechnungen aus.
- Ist die AEAT nicht erreichbar, werden neue Datensätze als Störungsdatensätze gekennzeichnet und später in einer eigenen Anfrage gesendet.
- Der Modus ohne VERI*FACTU (mit elektronischer Signatur jedes Datensatzes) ist noch nicht verfügbar.
- Das Livesenden setzt voraus, dass der Plattformbetreiber die Angaben zum Softwarehersteller hinterlegt hat.
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