Dokumentasjon for BizCortex

VERI*FACTU (Spania)

Det manipulasjonssikre registeret over spanske fakturaposter, hashkjeden og innsendingen til AEAT.

VERI*FACTU er den spanske regelen for faktureringsprogrammer (kongelig resolusjon 1007/2023). Den gjelder bare spanske selskaper, så menypunktet vises bare for dem. Åpne appen Økonomi og klikk "VERI*FACTU register".

Hver utstedt eller kansellert faktura oppretter en post som ikke kan endres. Hver post inneholder SHA256 fingeravtrykket (huella) til den forrige, slik at de danner en kjede. Postene sendes automatisk til den spanske skatteetaten (AEAT), og hver faktura i PDF har skatte QR koden med teksten "VERI*FACTU".

Plikten gjelder fra 1. januar 2027 for selskapsskattepliktige og fra 1. juli 2027 for alle andre.

VERI*FACTU (Spania)
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Alle med skrivetillatelse for VERI*FACTU poster (for å sende, sende på nytt, avstemme)
  • Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Se gjennom postene

    Tabellen "Poster" viser fakturanummer med type (Registrering eller Kansellering, og Korrigering når det er en subsanación), utstedelsesdato, sum, "AEAT status" og hashen.

  2. 2. Verifiser kjeden

    Klikk "Verifiser kjeden". BizCortex beregner hver hash på nytt ut fra de lagrede dataene og kontrollerer koblinger og løpenumre. Du ser "Hashkjeden er intakt." eller en liste over brudd (hashen stemmer ikke med innholdet, feil kobling til forrige post, eller hull i nummerserien).

  3. 3. Send nå

    Poster sendes automatisk omtrent hvert minutt, med den ventetiden AEAT krever. Klikk "Send nå" for å sende alle ventende poster med en gang.

  4. 4. Send på nytt

    For poster med status venter, overføringsfeil, avvist eller godtatt med feil klikker du "Send på nytt". Etter en overføringsfeil sendes den samme posten på nytt; etter en avvisning eller en godkjenning med feil opprettes en ny korrigeringspost, slik reglene til AEAT krever.

  5. 5. Avstem med AEAT

    Under "Avstem med AEAT" velger du en måned og klikker "Avstem". BizCortex spør AEAT hvilke poster de har, og sammenligner dem. Tapte svar repareres; avvik listes opp (godtatt her men ukjent for AEAT, hos AEAT men ikke her, en annen versjon hos AEAT, kansellert bare på den ene siden, ikke sendt ennå).

  6. 6. Svar på et pålegg

    Under "Pålegg fra AEAT (requerimiento)" fyller du inn "Referanse for pålegget", "Fra" og "Til", og klikker "Last ned pakke". ZIP filen inneholder hver post i perioden nøyaktig slik den ble generert, en indeks og kjedekontrollen. Lever den via det elektroniske kontoret til AEAT.

  7. 7. Declaración responsable

    Klikk "Last ned mal" for malen til erklæringen fra programvareprodusenten. Produsenten må fylle ut og signere den; den er ikke et juridisk krav.

Felt og valg

AEAT status

Venter på sending, Sendt, Godtatt, Godtatt med feil, Avvist eller Overføringsfeil.

Tilkobling

Sett opp VERI*FACTU tilkoblingen under Tilkoblinger med selskapssertifikatet ditt (.pfx og passord). En rådgiver kan sende på vegne av selskapet med rådgiversertifikatet pluss representantens NIF og navn. I testmodus går postene til preproduksjonsmiljøet til AEAT og har ingen skattemessig virkning; siden viser da "AEAT testmiljø".

Greit å vite

  • Poster kan aldri endres eller slettes. En korrigering er alltid en ny post.
  • Hver post i XML arkiveres slik at den ikke kan endres, i ti år, og hver statusendring skrives i revisjonsloggen.
  • En faktura med mer enn 12 ulike avgiftsbehandlinger kan ikke registreres; utsted transaksjonene på separate fakturaer.
  • Hvis AEAT ikke kan nås, merkes nye poster som hendelsesposter og sendes senere i en egen forespørsel.
  • Modusen uten VERI*FACTU (med elektronisk signatur på hver post) er ikke tilgjengelig ennå.
  • Live sending krever at opplysningene om programvareprodusenten er konfigurert av plattformoperatøren.

Relatert

  • Spania

    PGC PYMES kontoplan, Modelo 303 fil, 349, 390, mvaprotokoller, Facturae, VERI*FACTU, RED og Modelo 190.

  • Innrapporteringer og tilkoblinger

    Én liste over alt BizCortex sender til skattekontorer, nettverk, banker og skatterådgiveren din, med status, kvittering og historikk, pluss tilkoblingsinnstillingene.

  • Eksport og import for myndigheter og revisorer

    Opprett de lovpålagte revisjons og mvafilene for landet ditt, og importer regnskapsdata fra annen programvare.