Dokumentasjon for BizCortex

Kontoplan

Se, søk etter, legg til, rediger og arkiver hovedbokskontoene i selskapet ditt.

Åpne Økonomi, Kontoplan. Kontoplanen opprettes for deg når selskapet settes opp, basert på landet selskapet hører hjemme i. Tyske selskaper får SKR03 eller SKR04, østerrikske selskaper EKR, sveitsiske selskaper KMU kontoplanen, franske selskaper PCG, spanske selskaper PGC for små selskaper, svenske selskaper BAS kontoplanen, norske selskaper NS 4102 og danske selskaper den danske standardkontoplanen.

Kontoene vises som et tre. Overordnede kontoer kan slås sammen og utvides med den lille pilen foran kontonummeret. Hver rad viser kontonummer, navn, kontotype og gjeldende saldo.

Kontoplan
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører (endre)
  • Salg, Innkjøp og Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Søk etter en konto

    Skriv inn et kontonummer eller et navn i søkefeltet "Kontonummer eller navn". Eksakte nummer og nummer som begynner med det du har skrevet, vises først, deretter treff på navn.

  2. 2. Filtrer etter type

    Bruk typefilteret for å vise bare én kontotype: Eiendeler, Gjeld, Egenkapital, Inntekter eller Kostnader. Velg "Alle kontotyper" for å vise alt igjen.

  3. 3. Vis arkiverte kontoer

    Arkivfilteret har tre visninger: "Aktive kontoer" (standard), "Arkiverte kontoer" og "Alle kontoer". Arkiverte og inaktive kontoer vises nedtonet med et merke.

  4. 4. Legg til en konto

    Klikk på "Ny konto". Oppgi kontonummer (4 til 8 sifre), navn, type, en valgfri overordnet konto og en beskrivelse, og lagre. For å legge til en konto under en eksisterende konto åpner du radmenyen til den overordnede kontoen og velger "Legg til underkonto". Typen til den overordnede kontoen foreslås.

  5. 5. Rediger en konto

    Åpne radmenyen og velg Rediger. Du kan endre navn og beskrivelse og sette kontoen som inaktiv. Kontonummer og type kan ikke endres etter at kontoen er opprettet.

  6. 6. Åpne kontospesifikasjonen

    Klikk på en rad eller velg "Kontospesifikasjon" i radmenyen for å se alle posteringer på kontoen med løpende saldo.

  7. 7. Eksporter kontoplanen

    Klikk på Eksporter for å laste ned hele kontoplanen som en Excel fil.

Felt og valg

Kontonummer

Et nummer med 4 til 8 sifre. Det må være unikt i selskapet ditt.

Navn

Navnet som vises i velgere, rapporter og eksporter. Opptil 255 tegn.

Type

Eiendeler, Gjeld, Egenkapital, Inntekter eller Kostnader. Typen avgjør på hvilken side saldoen er positiv, og i hvilke rapporter kontoen vises.

Overordnet konto

Valgfritt. Plasserer kontoen under en annen konto i treet.

Beskrivelse

Valgfri fritekst.

Aktiv

Vises bare når du redigerer. Det kan ikke bokføres på inaktive kontoer.

Tips

  • Opprett egne underkontoer med nummer innenfor intervallene i kontoplanen din, slik at rapportene automatisk plasserer dem på riktig linje.

Greit å vite

  • En konto kan bare arkiveres når saldoen er null, den ikke har posteringer i åpne (ulåste) perioder og alle underkontoene er arkivert først. Systemkontoer som BizCortex trenger for automatiske posteringer, kan ikke arkiveres.
  • Velg "Gjenopprett" i radmenyen til en arkivert konto for å gjøre den brukbar igjen.
  • Kontoer med posteringer kan ikke slettes. Deaktiver eller arkiver dem i stedet.

Relatert