Bilag
Journalen over alle bokførte bilag, og detaljvisningen av ett enkelt bilag.
Åpne Økonomi, Bilag (punktet i sidefeltet heter Journal). Listen viser alle bokførte bilag i selskapet ditt: manuelle bokføringer og bilagene som BizCortex oppretter automatisk for fakturaer, leverandørfakturaer, betalinger, avskrivninger, periodiseringer, gjentakende bilag, inngående saldoer, årsavslutning og konserninterne bokføringer.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Leser
Steg
1. Filtrer etter dato
Bruk datovelgeren i verktøylinjen. Listen er sortert etter dato, nyeste først. Klikk på en kolonneoverskrift som Dato, Bilagsnr., Dokumentnr. eller Beskrivelse for å sortere.
2. Søk og eksporter
Bruk søkefeltet for å finne bilag. Knappen Eksporter laster ned den gjeldende listen som CSV eller Excel (XLSX). Bruk knappen Kolonner for å skjule eller vise kolonner.
3. Åpne et bilag
Klikk på en rad. Detaljsiden viser dato, bilagsnummer, dokumentnummer, kilde, tidspunktet for bokføringen og en lenke til reverseringen hvis bilaget er reversert eller selv er en reversering.
4. Les linjene
Hver linje viser kontoen (klikk på den for å åpne kontospesifikasjonen), beskrivelse, avgiftskode, kostnadssted, kostnadsbærer, eventuelt beløp og kurs i utenlandsk valuta, og debet eller kreditbeløpet. Bunnlinjen viser summene.
5. Se historikken
Under linjene finner du aktivitetshistorikken for bilaget, for eksempel hvem som bokførte eller reverserte det.
6. Registrer en ny bokføring
Klikk på "Ny post". Dette åpner redigeringsvinduet for et nytt utkast.
Felt og valg
- Bilagsnr.
Et fortløpende nummer som tildeles ved bokføring. Det endres aldri.
- Dokumentnr.
Referansen du oppga, for eksempel fakturanummeret.
- Kontoer
Kontonumrene på de tre første linjene.
- Beløp
Summen av debetsiden.
- Status
Bokført, Reversert (det finnes en reversering) eller Reversering (dette bilaget reverserer et annet).
Greit å vite
- Bokførte bilag kan ikke endres. Det finnes ingen knapp for å redigere eller slette. Bruk "Reverser" og bokfør et korrigert bilag.
Relatert
- Utkast og redigeringsvinduet for bilag
Forbered bilag som utkast, kontroller dem og bokfør dem i hovedboken ett og ett eller samlet.
- Reversere et bilag
Rett et bokført bilag ved å bokføre en reversering (Storno) med byttet debet og kredit.
- Bokføringsregler og uforanderlighet
Kontrollene hver bokføring må bestå, og hvorfor bokførte bilag aldri kan endres.