Dokumentasjon for BizCortex

Innrapporteringer og tilkoblinger

Én liste over alt BizCortex sender til skattekontorer, nettverk, banker og skatterådgiveren din, med status, kvittering og historikk, pluss tilkoblingsinnstillingene.

Hvert dokument som forlater BizCortex til en myndighet eller partner, er en innrapportering: en mvamelding til ELSTER, et betalingsoppdrag til banken, en bilagsbatch til DATEV, en Peppol efaktura, en VERI*FACTU post eller en fil du selv laster opp i en portal. Åpne appen Økonomi og klikk "Innrapporteringer". Alle innrapporteringer har samme livssyklus, samme historikk og samme arkiv.

Dataene i en innrapportering arkiveres slik at de ikke kan endres når den opprettes, så du alltid kan bevise hva som ble sendt. Kvitteringer fra motparten arkiveres også.

Innrapporteringer og tilkoblinger
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Salg, Innkjøp og HR leder (innrapporteringer i egne kanaler)
  • Eier og Administrator (tilkoblinger)

Steg

  1. 1. Finn en innrapportering

    Listen viser tittel, kanal, periode, status, referanse, opprettet dato og overført dato. Bruk "Søk i tittel eller referanse" og filtrene "Alle kanaler" og "Alle statuser".

  2. 2. Åpne en innrapportering

    Klikk på en rad. Detaljsiden viser kanal, periode, emne, motpartens referanse, tidspunkt for opprettet, overført og fullført, forsøk, sjekksummen (SHA256) for dataene og, for korrigeringer, lenken "Åpne den opprinnelige innrapporteringen".

  3. 3. Kontroller

    Klikk "Kontroller". Kontrollresultatet viser feil og advarsler med feltet de gjelder.

  4. 4. Godkjenn og send

    Klikk "Godkjenn og send". En dialogboks varsler om innrapporteringen går til testsystemet ("Send i testmodus") eller live ("Send for alvor"). En live innrapportering er juridisk bindende og kan etterpå bare korrigeres. Hvis kontrollen finner feil, sendes ikke innrapporteringen.

  5. 5. Følg fremdriften

    Under sendingen oppdaterer siden seg selv. "Historikk" viser hvert trinn.

  6. 6. Manuelle kanaler

    For kanaler uten direkte tilkobling viser siden "Denne kanalen er manuell". Last ned dataene med "Last ned data", last dem opp i portalen til myndigheten, klikk deretter "Registrer utfall" og fyll inn utfallet, en melding, motpartens referanse og eventuelt kvitteringsfilen.

  7. 7. Trekk tilbake

    Klikk "Trekk tilbake" for å lukke en innrapportering som ikke skal sendes. Du kan oppgi en begrunnelse. De arkiverte dataene beholdes.

  8. 8. Last ned

    Klikk "Last ned data" for den sendte filen og "Last ned kvittering" for svaret fra motparten.

Felt og valg

Status

Utkast, Kontrollert, I kø, Sendes, Overført, Godtatt, Avvist, Feil eller Trukket tilbake. Godtatt, Avvist og Trukket tilbake er endelige. Feil betyr at BizCortex ikke kunne sende den; den kan sendes på nytt.

Testmodus

Hentes fra tilkoblingen når innrapporteringen opprettes. Uten tilkobling er innrapporteringer alltid i testmodus.

Siden Tilkoblinger

I appen Administrasjon, Innstillinger, "Tilkoblinger". Ett kort per motpart, gruppert i Skatt, Efakturering, Banker, Skatterådgiver, Trygd, Registre og Annet. Hvert kort viser status (Ikke satt opp, Ikke kontrollert, Tilkoblet, Feil), kanalene, bryterne "Live drift" og "Aktiv", og knappene "Innstillinger", "Kontroller tilkobling" og "Fjern".

Tilkoblingsinnstillinger

Under "Innstillinger" fyller du inn innstillingene som ikke er hemmelige, og "Legitimasjon". Legitimasjon lagres kryptert og vises aldri igjen; dialogboksen viser bare "satt" eller "ikke satt" med valgene "Erstatt", "Behold" og "Fjern".

Tips

  • Tilgjengelige motparter omfatter ELSTER, bekreftelse av mvanummer hos BZSt, DATEV, FinTS og PSD2 banker, Peppol, en postkasse for efaktura, tjenester for elektronisk signatur, VERI*FACTU (Spania), FinanzOnline (Østerrike), den franske Plateforme Agréée og foretaksregistre i Sveits, Danmark, Frankrike og Norge. Bare de som gjelder landet ditt, vises.
  • Det finnes manuelle kanaler for filer som sv.net rapporter, opplasting av østerriksk UVA og ZM, den sveitsiske mvameldingen, den danske momsangivelse, spanske skjemaer, franske CA3, CA12, DES og FEC, den norske mvameldingen og SAF T, og svenske moms, Periodisk sammanställning og AGI filer.
  • Innrapporteringer som venter på svar, sjekkes hvert 15. minutt i opptil 14 dager.

Greit å vite

  • Du ser bare innrapporteringer i kanaler du har lov til å lese, og du kan bare sende i kanaler du kan godkjenne. Ellers viser siden "Du har ikke tillatelse til å godkjenne innrapporteringer på denne kanalen."
  • Live modus krever at tilkoblingen er i live modus og at ingenting mangler på plattformsiden. Noen motparter har ikke noe testsystem; for dem forklarer livebryteren dette.
  • Når du fjerner en tilkobling, slettes innstillingene og legitimasjonen. Eksisterende innrapporteringer beholdes.

Relatert