Documentation BizCortex

VERI*FACTU (Espagne)

Le registre infalsifiable des enregistrements de facturation espagnols, sa chaîne de hachage et la transmission à l’AEAT.

VERI*FACTU est la réglementation espagnole applicable aux logiciels de facturation (décret royal 1007/2023). Elle ne concerne que les entreprises espagnoles, c’est pourquoi l’entrée de menu n’apparaît que pour elles. Ouvrez l’application Finance et cliquez sur "Registre VERI*FACTU".

Chaque facture émise ou annulée crée un enregistrement immuable. Chaque enregistrement contient l’empreinte SHA256 (huella) du précédent, ce qui forme une chaîne. Les enregistrements sont envoyés automatiquement à l’administration fiscale espagnole (AEAT), et chaque PDF de facture porte le QR code fiscal avec la mention "VERI*FACTU".

L’obligation s’applique à partir du 1er janvier 2027 pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés et à partir du 1er juillet 2027 pour tous les autres.

VERI*FACTU (Espagne)
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Toute personne disposant du droit d’écriture sur les enregistrements VERI*FACTU (pour envoyer, renvoyer, rapprocher)
  • Lecteur (lecture seule)

Étapes

  1. 1. Consulter les enregistrements

    Le tableau "Enregistrements" affiche le numéro de facture avec son type (Enregistrement ou Annulation, et Rectification lorsqu’il s’agit d’une subsanación), la date d’émission, le total, le "Statut AEAT" et le hachage.

  2. 2. Vérifier la chaîne

    Cliquez sur "Vérifier la chaîne". BizCortex recalcule chaque hachage à partir des données enregistrées et contrôle les liens et les numéros de séquence. Vous voyez "La chaîne de hachage est intacte." ou une liste de ruptures (hachage ne correspondant pas au contenu, lien erroné vers l’enregistrement précédent ou trou dans la séquence).

  3. 3. Envoyer maintenant

    Les enregistrements sont envoyés automatiquement environ toutes les minutes, en respectant le délai d’attente imposé par l’AEAT. Cliquez sur "Envoyer maintenant" pour envoyer immédiatement tous les enregistrements en attente.

  4. 4. Renvoyer

    Pour les enregistrements au statut en attente, erreur de transmission, rejeté ou accepté avec erreurs, cliquez sur "Renvoyer". Après une erreur de transmission, le même enregistrement est renvoyé ; après un rejet ou une acceptation avec erreurs, un nouvel enregistrement de rectification est créé, comme l’exigent les règles de l’AEAT.

  5. 5. Rapprocher avec l’AEAT

    Sous "Rapprochement avec l’AEAT", choisissez un mois et cliquez sur "Rapprocher". BizCortex demande à l’AEAT quels enregistrements elle détient et les compare. Les réponses perdues sont réparées ; les écarts sont listés (accepté ici mais inconnu de l’AEAT, présent à l’AEAT mais pas ici, autre version à l’AEAT, annulé d’un seul côté, pas encore envoyé).

  6. 6. Répondre à une demande

    Sous "Demande de l’AEAT (requerimiento)", saisissez la "Référence de la demande", les dates "Du" et "Au", puis cliquez sur "Télécharger le dossier". Le ZIP contient chaque enregistrement de la période exactement tel qu’il a été généré, un index et le contrôle de la chaîne. Remettez le via le bureau électronique de l’AEAT.

  7. 7. Declaración responsable

    Cliquez sur "Télécharger le modèle" pour obtenir le modèle de déclaration du producteur du logiciel. Le producteur doit la compléter et la signer ; elle ne constitue pas une affirmation juridique.

Champs et options

Statut AEAT

En attente d’envoi, Envoyé, Accepté, Accepté avec erreurs, Rejeté ou Erreur de transmission.

Connexion

Configurez la connexion VERI*FACTU dans Connexions avec le certificat de votre entreprise (.pfx et mot de passe). Un conseiller peut envoyer pour le compte de l’entreprise avec son certificat de conseiller, ainsi que le NIF et le nom du représentant. En mode test, les enregistrements sont envoyés à l’environnement de préproduction de l’AEAT et n’ont aucun effet fiscal ; la page affiche alors "Environnement de test de l’AEAT".

Bon à savoir

  • Les enregistrements ne peuvent jamais être modifiés ni supprimés. Une rectification est toujours un nouvel enregistrement.
  • Le XML de chaque enregistrement est archivé de manière non modifiable pendant dix ans, et chaque changement de statut est consigné dans le journal d’audit.
  • Une facture comportant plus de 12 traitements fiscaux différents ne peut pas être enregistrée ; émettez les opérations sur des factures distinctes.
  • Si l’AEAT est injoignable, les nouveaux enregistrements sont marqués comme enregistrements d’incident et envoyés plus tard dans une requête distincte.
  • Le mode non VERI*FACTU (avec signature électronique de chaque enregistrement) n’est pas encore disponible.
  • L’envoi en production exige que les informations du producteur du logiciel aient été configurées par l’exploitant de la plateforme.

Voir aussi

  • Espagne

    Plan comptable PGC PYMES, fichier du Modelo 303, 349, 390, registres de TVA, Facturae, VERI*FACTU, RED et Modelo 190.

  • Déclarations et connexions

    Une liste unique de tout ce que BizCortex envoie aux administrations fiscales, aux réseaux, aux banques et à votre conseiller fiscal, avec statut, accusé de réception et historique, ainsi que les paramètres de connexion.

  • Exports et imports pour les administrations et les auditeurs

    Créez les fichiers légaux d’audit et de TVA de votre pays et importez des données comptables provenant d’autres logiciels.