Contrepasser une écriture
Corrigez une écriture comptabilisée en comptabilisant une contrepassation (Storno) dont le débit et le crédit sont inversés.
Les écritures comptabilisées ne pouvant pas être modifiées, une erreur se corrige en deux temps : vous contrepassez l’écriture erronée, puis vous comptabilisez une écriture correcte. La contrepassation est une nouvelle écriture avec les mêmes lignes, mais avec le débit et le crédit inversés. L’écriture d’origine reste inchangée et est marquée comme Contrepassée. Les deux écritures sont liées l’une à l’autre.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
Étapes
1. Ouvrir l’écriture
Allez dans Finance, Écritures et cliquez sur l’écriture à corriger.
2. Cliquer sur Contrepasser
Cliquez sur "Contrepasser" en haut à droite. La boîte de dialogue "Contrepasser l’écriture" s’ouvre.
3. Saisir la date et le motif
Choisissez la Date de contrepassation (aujourd’hui par défaut) et saisissez un Motif. Le motif est obligatoire et devient le libellé de la contrepassation.
4. Confirmer
Cliquez sur "Contrepasser". La contrepassation est comptabilisée et la page de détail affiche le lien "Contrepassée par". Saisissez ensuite l’écriture correcte sous forme de nouveau brouillon.
Bon à savoir
- Une écriture ne peut être contrepassée qu’une seule fois.
- Une écriture de contrepassation ne peut pas elle même être contrepassée.
- La date de contrepassation doit se situer dans un exercice ouvert et dans une période non verrouillée. Si le mois d’origine est verrouillé, choisissez une date dans un mois ouvert.
Voir aussi
- Écritures
Le journal de toutes les écritures comptabilisées et la vue détaillée d’une écriture.
- Règles de comptabilisation et inaltérabilité
Les contrôles que chaque écriture doit passer et la raison pour laquelle les écritures comptabilisées ne peuvent jamais être modifiées.