Dokumentation til BizCortex

Tilbageførsel af et bilag

Ret et bogført bilag ved at bogføre en tilbageførsel (storno) med byttet debet og kredit.

Da bogførte bilag ikke kan ændres, rettes en fejl i to trin: du tilbagefører det forkerte bilag og bogfører derefter et korrekt. Tilbageførslen er et nyt bilag med de samme linjer, men med debet og kredit byttet om. Det oprindelige bilag forbliver uændret og markeres som Tilbageført. De to bilag linker til hinanden.

Tilbageførsel af et bilag
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder

Trin

  1. 1. Åbn bilaget

    Gå til Økonomi, Bilag, og klik på det bilag, du vil rette.

  2. 2. Klik på Tilbagefør

    Klik på "Tilbagefør" øverst til højre. Dialogen "Tilbagefør bilag" åbnes.

  3. 3. Angiv dato og årsag

    Vælg Tilbageførselsdato (som standard i dag), og angiv en Årsag. Årsagen er påkrævet og bliver tilbageførslens posteringstekst.

  4. 4. Bekræft

    Klik på "Tilbagefør". Tilbageførslen bogføres, og detaljesiden viser linket "Tilbageført af". Registrer derefter det korrekte bilag som en ny kladde.

Godt at vide

  • Et bilag kan kun tilbageføres én gang.
  • Et tilbageførselsbilag kan ikke selv tilbageføres igen.
  • Tilbageførselsdatoen skal ligge i et åbent regnskabsår og en ulåst periode. Er den oprindelige måned låst, så vælg en dato i en åben måned.

Relateret

  • Bilag

    Journalen over alle bogførte bilag og detaljevisningen af et enkelt bilag.

  • Bogføringsregler og uforanderlighed

    De kontroller, enhver postering skal bestå, og hvorfor bogførte bilag aldrig kan ændres.