Reglas de contabilización e inmutabilidad
Las comprobaciones que debe superar cada asiento y por qué los asientos contabilizados nunca se pueden modificar.
Todos los asientos de BizCortex pasan por una única comprobación central, tanto si proceden del editor de asientos como de una factura, un pago, una amortización o un cierre del ejercicio. Así el libro mayor es siempre coherente y cumple las normas alemanas GoBD de contabilidad ordenada.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
Campos y opciones
- Al menos dos líneas
Un asiento necesita al menos dos líneas con importe.
- Un lado por línea
Una línea va al debe o al haber, nunca a ambos, y los importes nunca son negativos.
- Cuadrado
El total del debe debe ser igual al total del haber, redondeado a céntimos.
- Cuentas existentes y activas
Todas las cuentas deben existir y estar activas. Las cuentas inactivas o archivadas se rechazan.
- Centro y objeto de coste existentes
Si una línea tiene un centro de coste o un objeto de coste, este debe existir.
- Ejercicio abierto
La fecha del asiento debe estar cubierta por un ejercicio, y ese ejercicio debe estar abierto. Si no hay ejercicio para la fecha, el asiento se rechaza.
- Periodo no bloqueado
El mes de la fecha del asiento no puede estar bloqueado.
- Divisa
Una línea puede llevar una divisa, el importe en divisa y el tipo de cambio. El debe y el haber se guardan siempre en la moneda base de la empresa.
Conviene saber
- Los asientos contabilizados son inmutables. No se pueden editar ni eliminar. Las correcciones se hacen con un extorno (Storno) y un asiento nuevo.
- Solo el cierre del ejercicio puede contabilizar en un periodo bloqueado, y únicamente mientras el ejercicio siga abierto.
- Cada contabilización, extorno, bloqueo y desbloqueo queda registrado en el registro de auditoría de la empresa.
Relacionado
- Extornar un asiento
Corrija un asiento contabilizado mediante un extorno (Storno) con el debe y el haber intercambiados.
- Bloquear periodos
Bloquee los meses terminados para que nadie pueda volver a contabilizar en ellos.
- Ejercicios fiscales
Cree ejercicios con sus periodos mensuales y consulte su estado.