Bokföringsregler och oföränderlighet
Kontrollerna som varje bokföring måste klara och varför bokförda verifikationer aldrig kan ändras.
Alla bokföringar i BizCortex går igenom en central kontroll, oavsett om de kommer från verifikationsredigeraren, en faktura, en betalning, en avskrivning eller ett bokslut. Det säkerställer att huvudboken alltid är konsekvent och uppfyller de tyska GoBD reglerna för god bokföringssed.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
Fält och alternativ
- Minst två rader
En bokföring kräver minst två rader med belopp.
- En sida per rad
En rad är antingen debet eller kredit, aldrig båda, och belopp är aldrig negativa.
- Balanserad
Summa debet måste vara lika med summa kredit, avrundat till ören.
- Kända och aktiva konton
Varje konto måste finnas och vara aktivt. Inaktiva eller arkiverade konton avvisas.
- Känt kostnadsställe och känd kostnadsbärare
Om en rad har ett kostnadsställe eller en kostnadsbärare måste de finnas.
- Öppet räkenskapsår
Ett räkenskapsår måste omfatta bokföringsdatumet och vara öppet. Om det saknas ett räkenskapsår för datumet avvisas bokföringen.
- Olåst period
Månaden för bokföringsdatumet får inte vara låst.
- Utländsk valuta
En rad kan ha en valuta, beloppet i utländsk valuta och växelkursen. Debet och kredit sparas alltid i företagets basvaluta.
Bra att veta
- Bokförda verifikationer går inte att ändra. De kan inte redigeras eller tas bort. Rättelser görs med en återföring (Storno) och en ny verifikation.
- Bara bokslutet får bokföra i en låst period, och bara så länge räkenskapsåret fortfarande är öppet.
- Varje bokföring, återföring, låsning och upplåsning registreras i företagets granskningslogg.
Relaterat
- Återföra en verifikation
Rätta en bokförd verifikation genom att bokföra en återföring (Storno) med debet och kredit omkastade.
- Låsa perioder
Lås avslutade månader så att ingen längre kan bokföra i dem.
- Räkenskapsår
Skapa räkenskapsår med deras månadsperioder och se deras status.