Dokumentation för BizCortex

Periodiseringar

Fördela en kostnad eller intäkt jämnt över flera månader med en automatisk månatlig upplösning.

Öppna Ekonomi, Mallar och automatisering, Periodiseringar. Ett periodiseringsschema fördelar ett totalbelopp över ett antal månader, till exempel en försäkringspremie som betalats ett år i förskott. BizCortex skapar en upplösningsplan med lika stora månadsbelopp och bokför en verifikation per månad, daterad den sista dagen i månaden, från debetkontot till kreditkontot. Avrundningsdifferensen läggs på den sista månaden.

Periodiseringar
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Skapa ett schema

    Klicka på "Nytt periodiseringsschema". Ange Namn, välj Slag, Totalt, Startmånad och antalet Månader (12 som standard).

  2. 2. Välj kontona

    Välj Debetkonto och Kreditkonto. De måste vara olika. Välj valfritt ett Kostnadsställe och en Kostnadsbärare; varje månatlig verifikation får dem.

  3. 3. Spara

    Upplösningsplanen skapas direkt. Klicka på raden för att se den: varje månad med sitt belopp och statusen Öppen eller Bokförd (med en länk till verifikationen).

  4. 4. Lös upp förfallna månader

    Upplösningar bokförs automatiskt varje natt runt klockan 3.10. Om du vill göra det nu väljer du ett datum under "Per" högst upp och klickar på "Kör förfallna".

  5. 5. Avbryt ett schema

    Välj "Avbryt schema" i radmenyn. Öppna månader tas bort. Redan bokförda månader finns kvar; återför dem vid behov.

Fält och alternativ

Slag

Förutbetald kostnad, Förutbetald intäkt, Upplupen kostnad eller Upplupen intäkt. Slaget beskriver schemat. Bokföringen går alltid från det debetkonto till det kreditkonto som du valde.

Totalt

Beloppet som ska fördelas. Måste vara större än noll.

Månader

Från 1 till 360.

Återstår och Upplöst

Hur mycket som fortfarande är öppet och hur mycket som har bokförts.

Status

Aktiv, Slutförd (alla månader bokförda) eller Avbruten.

Tips

  • Exempel: du betalar 1 200 för ett års försäkring i januari. Bokför betalningen på ett konto för förutbetalda kostnader och skapa sedan ett schema på 12 månader med försäkringskostnadskontot som debet och kontot för förutbetalda kostnader som kredit. Varje månad löses 100 upp som kostnad.

Bra att veta

  • Om en månatlig upplösning misslyckas, till exempel för att perioden är låst, hoppas schemat över i den här körningen och felet visas. Upplösningen görs på nytt vid nästa körning.

Relaterat