Dokumentation för BizCortex

Ekonomi i överblick

Vad appen Ekonomi innehåller, hur den är uppbyggd och vem som får använda vilken del.

Öppna appväljaren och välj Ekonomi. Sidofältet i appen Ekonomi samlar allt du behöver för dubbel bokföring: Verifikationer, Mallar och automatisering, Kontoplan, Kostnadsställen och kostnadsbärare, Räkenskapsår, Koncernintern, Rapporter, Valutor, Anläggningstillgångar, Budgetar och Semesterskuld. Bank, skatt, DATEV och inlämningar finns också i appen Ekonomi och beskrivs på egna sidor.

Varje siffra i Ekonomi kommer från huvudboken. Kundfakturor, leverantörsfakturor, betalningar, avskrivningar, periodiseringar och manuella verifikationer blir alla bokförda verifikationer, och alla rapporter beräknas utifrån dessa verifikationer. Bokförda verifikationer kan aldrig ändras eller tas bort. Rättelser görs alltid med en återföring och en ny verifikation, så som de tyska GoBD reglerna kräver.

Ekonomi i överblick
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Öppna appen Ekonomi

    Klicka på appväljaren och välj Ekonomi. Sidofältet visar de områden du har behörighet till.

  2. 2. Använd snabbuppgifterna

    Vissa punkter i sidofältet erbjuder snabbuppgifter, till exempel "Registrera en bokföring" och "Ange ingående balanser" under Verifikationer, "Visa BWA" och "Visa balansräkningen" under Rapporter, "Bokför avskrivningskörningen" under Anläggningstillgångar och "Skapa en budget" under Budgetar.

  3. 3. Visa de avancerade punkterna

    I Enkel vy är vissa punkter i sidofältet dolda eftersom de flesta små företag inte behöver dem: Återkommande verifikationer, Periodiseringar, Kostnadsställen och kostnadsbärare, Koncernintern, Valutor, Valutaomvärdering, Tillgångskategorier, Kuvertbudget, Prognos, E Bilanz och Semesterskuld. Stäng av Enkel vy för att se dem.

Fält och alternativ

Ägare och Administratör

Full åtkomst till alla områden i Ekonomi, inklusive låsning av perioder och stängning av räkenskapsår.

Redovisningsekonom

Full åtkomst till bokföring, rapporter, anläggningstillgångar, budgetar och valutor. Redovisningsekonomer ser också summorna för semesterskulden per avdelning.

Läsare

Kan öppna och läsa allt i Ekonomi men kan inte skapa, bokföra eller ändra något.

Försäljning och Inköp

Kan läsa kontoplanen och valutorna, som de behöver för faktura och leverantörsfakturarader. De ser inte verifikationer eller rapporter.

HR chef

Kan läsa kostnadsställen och öppna rapporten över semesterskulden.

Tips

  • Ekonomi ingår i paketet Ekonomi. Om du inte ser appen Ekonomi i appväljaren ber du företagets ägare att boka paketet.
  • I många rapporter kan du klicka på ett konto för att gå till kontots kontoutdrag och därifrån vidare till den enskilda verifikationen.

Relaterat