BizCortex Dokumentation

Ausgehende elektronische Rechnungen

XRechnung, ZUGFeRD und weitere Formate elektronischer Rechnungen herunterladen, validieren und anhängen.

Jede gestellte Rechnung hat auf der rechten Seite der Rechnungsseite die Karte "ERechnung (XRechnung / ZUGFeRD)". Hier laden Sie die maschinenlesbare Rechnung (EN 16931) herunter und validieren sie.

Welches Format wird standardmäßig verwendet? Das Format des Kunden, sonst das Standardformat aus den Verkaufseinstellungen, sonst der Standard des Landes.

Ausgehende elektronische Rechnungen
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Vertrieb
  • Nur Lesen (nur herunterladen und validieren)

Schritte

  1. 1. Ein Format wählen

    Wählen Sie das Format oder Profil in der Liste.

  2. 2. Herunterladen

    Klicken Sie auf XML für die XML Datei. Bei ZUGFeRD und Factur X Formaten klicken Sie zusätzlich auf "ZUGFeRD PDF" für das hybride PDF (PDF/A3 mit eingebettetem XML).

  3. 3. Validieren

    Klicken Sie auf Validieren. Der Prüfbericht zeigt Gültig oder Ungültig, ob das Schema (XSD) gültig ist, sowie die Fehler und Hinweise mit ihren Regelcodes.

  4. 4. An die EMail anhängen

    Wenn Sie eine Rechnung versenden, schalten Sie im Versanddialog den Anhang der elektronischen Rechnung ein.

Felder und Optionen

XRechnung 3.0 (UBL 2.1) und (UN/CEFACT CII)

Der deutsche Standard für Behörden. Erfordert die Leitweg ID als Käuferreferenz und elektronische Adressen.

ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG

Hybride Formate: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. EN 16931 ist die übliche Wahl für Unternehmen.

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Das europäische Peppol Format, in Norwegen auch als EHF verwendet.

OIOUBL (Dänemark), ebInterface 6.1 (Österreich), Facturae 3.2.2 (Spanien, FACe)

Nationale Formate, die für diese Länder angeboten werden.

Prüfschritte

Prüfung gegen das XSD Schema, die Geschäftsregeln der EN 16931, die XRechnung Regeln bei XRechnung Formaten und der offizielle KoSIT Validator, wenn Ihr Anbieter ihn eingerichtet hat.

Gut zu wissen

  • Nur gestellte Rechnungen können exportiert werden. Entwürfe sind nicht verfügbar.
  • Die Karte ERechnung wird für Gutschriften nicht angezeigt.
  • Eingehende Dateien der Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nur Kopfdaten und erzeugen keine Eingangsrechnungen.

Verwandte Seiten