Rechnungsarten: Rechnung, Abschlag, Teilrechnung und Schlussrechnung
Wann Sie welche Rechnungsart verwenden und wie Abschläge abgezogen werden.
Wählen Sie die Rechnungsart in den Kopfdaten der Rechnung. Alle Arten nutzen denselben RE Nummernkreis. Gutschriften sind eine fünfte Art, die Sie nie direkt wählen; sie entstehen aus einer Rechnung.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
- Vertrieb
Felder und Optionen
- Rechnung
Die normale Rechnung. Gebucht als Forderung gegen Erlös und Umsatzsteuer.
- Abschlagsrechnung
Fordert eine Vorauszahlung, bevor die Leistung erbracht ist. Sie wird auf erhaltene Anzahlungen gebucht statt auf Erlöse.
- Teilrechnung
Berechnet einen fertiggestellten Teil der Leistung, zum Beispiel einen gelieferten Teil eines Auftrags. Wird wie eine normale Rechnung gebucht.
- Schlussrechnung
Die abschließende Rechnung über den gesamten Auftrag. Haken Sie die abzuziehenden Abschlagsrechnungen an; sie werden als Abzugstabelle mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto gedruckt, und nur der Restbetrag wird zur Forderung.
- Gutschrift
Korrigiert oder storniert eine gestellte Rechnung. Nummern beginnen mit GS.
Gut zu wissen
- Jede Abschlagsrechnung kann nur einmal abgezogen werden.
- Sind die abgezogenen Abschläge höher als die Schlussrechnung, wird die Differenz zum Kundenguthaben.
- Wenn Sie ein Angebot oder einen Auftrag übernehmen, können Sie Rechnung oder Teilrechnung wählen.
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Jedes Feld des Editors für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen.
- Gutschriften und Stornierungen
Eine Rechnung vollständig stornieren oder einzelne Positionen mit einer Gutschrift korrigieren.