BizCortex Dokumentation

Öffentliche Beleglinks

Was Kunden sehen, wenn sie den Link in einer Beleg EMail öffnen.

Rechnungen erhalten beim Festschreiben einen geheimen öffentlichen Link, Angebote und Aufträge beim Versenden. Der Link steht in der Beleg EMail. Jeder mit dem Link kann den Beleg ohne Anmeldung öffnen. Behandeln Sie ihn daher wie den Beleg selbst.

Öffentliche Beleglinks
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Wer kann das nutzen

  • Kunden (kein Konto nötig)

Felder und Optionen

Kopfbereich

Ihr Firmenname, die Belegart (Rechnung, Gutschrift, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein), Kunde, Datum, Fälligkeit oder Gültigkeit, Summe und bei Rechnungen der offene Betrag.

Online bezahlen

Rechnungen mit offenem Betrag zeigen die Zahlungsschaltflächen Ihrer aktiven Anbieter.

Ihre Entscheidung

Versendete Angebote zeigen "Angebot annehmen" (der Kunde gibt seinen Namen ein und klickt auf "Verbindlich annehmen") und Ablehnen (mit optionalem Grund).

Positionen und PDF

Die Positionen und eine PDF Vorschau mit "PDF herunterladen".

Gut zu wissen

  • Das Öffnen eines Rechnungslinks setzt die Rechnung auf Angesehen.
  • Entwürfe werden nie angezeigt. Ein unbekannter Link zeigt "Dieses Dokument wurde nicht gefunden oder der Link ist nicht mehr gültig."
  • Die Links verwenden die Basis URL für öffentliche Links aus den Verkaufseinstellungen.

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