BizCortex Dokumentation

Bezahllinks und Onlinezahlungen

Wie Kunden online bezahlen und wie die Zahlung automatisch gebucht wird.

Kunden bezahlen online über den öffentlichen Rechnungslink in Ihrer EMail oder über die Rechnung im Kundenportal. Sie klicken auf "Mit Karte (Stripe) bezahlen" oder "Mit PayPal bezahlen", zahlen den offenen Betrag beim Anbieter und kehren zu einer Dankesnachricht zurück. Der Anbieter benachrichtigt dann BizCortex, das einen Zahlungseingang erfasst, ihn bucht und die Rechnung aktualisiert.

Bezahllinks und Onlinezahlungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Vertrieb
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Schritte

  1. 1. Der Kunde öffnet die Rechnung

    Die Karte Online bezahlen zeigt den offenen Betrag und eine Schaltfläche je aktivem Anbieter.

  2. 2. Der Kunde zahlt

    Ein Bezahllink über den aktuellen offenen Betrag wird erstellt, und der Kunde wird zum Anbieter weitergeleitet.

  3. 3. Die Zahlung wird gebucht

    Nach der Bestätigung durch den Anbieter wird ein Zahlungseingang erfasst und der Rechnung zugeordnet. Er erscheint unter Zahlungseingänge mit Anbieter und Transaktion.

  4. 4. Die Links prüfen

    Klicken Sie auf der Seite Zahlungsanbieter auf Onlinezahlungen. Die Liste zeigt Erstellungsdatum, Anbieter, Rechnung, Betrag, Status (Offen, Bezahlt, Abgelaufen, Fehlgeschlagen), Bezahlt am und den Link. Filtern Sie nach Status.

Gut zu wissen

  • Für einen Entwurf, eine stornierte Rechnung oder eine Rechnung ohne offenen Betrag kann kein Bezahllink erstellt werden.
  • Jedes Ereignis des Anbieters wird nur einmal verarbeitet, sodass eine wiederholte Benachrichtigung nie eine Zahlung doppelt bucht.
  • Mitarbeiter können noch keinen Bezahllink von der Rechnungsseite aus erstellen. Links entstehen, wenn der Kunde auf Bezahlen klickt.

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