Dokumentation til BizCortex

Betalingslinks og onlinebetalinger

Sådan betaler kunderne online, og sådan bogføres betalingen automatisk.

Kunderne betaler online via det offentlige fakturalink i din mail eller fra fakturaen i kundeportalen. De klikker på "Betal med kort (Stripe)" eller "Betal med PayPal", betaler det åbne beløb hos udbyderen og vender tilbage til en takkebesked. Udbyderen giver derefter BizCortex besked, som registrerer en kundebetaling, bogfører den og opdaterer fakturaen.

Betalingslinks og onlinebetalinger
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg
  • Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Kunden åbner fakturaen

    Kortet Betal online viser det skyldige beløb og én knap pr. aktiv udbyder.

  2. 2. Kunden betaler

    Der oprettes et betalingslink til det aktuelle åbne beløb, og kunden sendes videre til udbyderen.

  3. 3. Betalingen bogføres

    Når udbyderen har bekræftet, registreres en kundebetaling og fordeles på fakturaen. Den vises under Kundebetalinger med udbyder og transaktion.

  4. 4. Kontrollér linkene

    Klik på Onlinebetalinger på siden Betalingsudbydere. Listen viser oprettelsesdato, udbyder, faktura, beløb, status (Åben, Betalt, Udløbet, Mislykket), betalt den og linket. Filtrér efter status.

Godt at vide

  • Der kan ikke oprettes et betalingslink til en kladde, en annulleret faktura eller en faktura uden åbent beløb.
  • Hver hændelse fra udbyderen behandles én gang, så en gentaget besked aldrig bogfører en betaling to gange.
  • Medarbejdere kan endnu ikke oprette et betalingslink fra fakturasiden. Links oprettes, når kunden klikker på Betal.

Relateret