Dokumentation til BizCortex

Send en faktura via Peppol

Kontrollér modtageren, opret indberetningen, og send den trin for trin.

Afsendelse via Peppol sker to steder: fakturaen opretter en indberetning, og indberetningen kontrolleres og sendes under Økonomi, Indberetninger. Hver Peppol levering arkiveres uforanderligt sammen med kvitteringen.

Send en faktura via Peppol
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg

Trin

  1. 1. Åbn fakturaen

    Åbn en udstedt faktura. Find "Send via Peppol" i kortet Efaktura.

  2. 2. Kontrollér modtageren

    Klik på "Send via Peppol". BizCortex slår kunden op i Peppol netværket og viser "Modtageren kan nås på Peppol" eller "Modtageren kan ikke nås på Peppol", Peppol ID og hvor det kommer fra (kundens efakturaadresse, Leitweg ID med skema 0204 eller indtastet manuelt). Mærket "Testtilstand (sandbox)" vises, når forbindelsen er i testtilstand.

  3. 3. Opret indberetningen

    Klik på "Opret afsendelse". BizCortex danner den elektroniske faktura (XRechnung UBL i Tyskland, ellers Peppol BIS 3) og åbner den nye indberetning.

  4. 4. Kontrollér

    Klik på Kontrol på indberetningen. Kontrolresultatet viser fejl og advarsler: manglende afsender eller modtager ID, forkert syntaks, regler i EN 16931 og for XRechnung KoSIT validatoren.

  5. 5. Godkend og send

    Klik på "Godkend og send", og bekræft. I testtilstand står der "Send i testtilstand" i dialogen; i live tilstand "Send for alvor", hvilket er juridisk bindende.

  6. 6. Følg status

    Status går fra I kø over Sender til Sendt og derefter Accepteret eller Afvist. BizCortex spørger automatisk Storecove om resultatet. "Download data" og "Download kvittering" giver dig den sendte fil og leveringsbeviset.

Felter og valgmuligheder

Status for indberetninger

Kladde, Kontrolleret, I kø, Sender, Sendt, Accepteret, Afvist, Fejl (kan sendes igen), Trukket tilbage.

Træk tilbage

Lukker en indberetning, før den sendes. De arkiverede data bevares.

Godt at vide

  • Et nyt klik på "Opret afsendelse" returnerer den eksisterende åbne indberetning i stedet for at oprette en ny.
  • Hvis Peppol ikke er sat op, får du en besked, der henviser til Forbindelser.
  • Godkend og send kræver rettigheden til at godkende salgsfakturaer.
  • Kreditnotaer kan endnu ikke sendes via Peppol fra fakturasiden.

Relateret

  • Indberetninger og forbindelser

    Én liste over alt, hvad BizCortex sender til skattemyndigheder, netværk, banker og din revisor, med status, kvittering og historik, samt indstillingerne for forbindelser.

  • Opsæt Peppol

    Forbind BizCortex med Peppol netværket via Storecove.

  • Udgående elektroniske fakturaer

    Download, validér og vedhæft XRechnung, ZUGFeRD og andre elektroniske fakturaformater.