Dokumentation til BizCortex

Rykkerkørsler

Foreslå, gennemgå og bekræft rykkere for forfaldne fakturaer.

Åbn Salg, Rykkere. Listen viser hver kørsel med skæringsdato, status (Forslag, Bekræftet, Kasseret), antal rykkere, samlet skyldigt beløb og indstillinger. En kørsel har tre trin: Forslag, Gennemgang, Bekræftet.

Rykkerkørsler
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg
  • Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Opret et forslag

    Klik på "Ny rykkerkørsel". Vælg skæringsdatoen, eventuelt "Kun for kunde", og slå "Bogfør gebyrer og renter" til (opretter en gebyrfaktura pr. rykker) samt "Send rykkere på mail". Klik på "Opret forslag".

  2. 2. Gennemgå

    Kørslen viser hver foreslået rykker med kunde, faktura, niveau, dage over forfald, åbent beløb, gebyr, renter, samlet skyldigt beløb og status. Slå Ryk fra for at udelade en rykker. Åbn en rykker for at se dens PDF.

  3. 3. Bekræft

    Klik på "Bekræft rykkerkørsel". Hver rykker får et nummer (MA, året og et løbenummer), dannes som PDF og sendes på mail, hvis det er slået til. Fakturaen viser sit nye rykkerniveau.

  4. 4. Eller kassér

    Klik på "Kassér rykkerkørsel" for at droppe et forslag. Kørslen bevares med status Kasseret.

Felter og valgmuligheder

Hvilke fakturaer der foreslås

Udstedte, åbne, forfaldne fakturaer til kunder uden rykkerspærring, med et åbent beløb på mindst minimumsbeløbet fra salgsindstillingerne, og som ikke allerede indgår i en anden foreslået kørsel. Hver faktura får det næste niveau, hvis dage over forfald er nået, og hvis forrige frist er udløbet. Gebyrfakturaer rykkes aldrig.

Status for rykkere

Foreslået, Udeladt, Udstedt, Sendt.

Godt at vide

  • Bekræftelse kræver rettigheden til at godkende salgsrykkere.
  • En bekræftet kørsel kan ikke kasseres.
  • Gebyrfakturaer har ingen moms og linker tilbage til den rykkede faktura.
  • Rykkere sendes kun på mail til kunder, der har en mailadresse.

Relateret