Offentlige dokumentlinks

Hvad kunderne ser, når de åbner linket i en dokumentmail.

Fakturaer får et hemmeligt offentligt link, når de færdiggøres; tilbud og ordrer får et, når de sendes. Linket står i dokumentmailen. Alle med linket kan åbne dokumentet uden at logge ind, så behandl det som selve dokumentet.

Offentlige dokumentlinks
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Kunder (ingen konto nødvendig)

Felter og valgmuligheder

Sidehoved

Din virksomheds navn, dokumenttypen (Faktura, Kreditnota, Tilbud, Ordrebekræftelse, Følgeseddel), kunde, dato, forfaldsdato eller gyldighed, total og for fakturaer det åbne beløb.

Betal online

Fakturaer med et åbent beløb viser betalingsknapperne for dine aktive udbydere.

Din beslutning

Sendte tilbud viser "Acceptér tilbud" (kunden angiver sit navn og klikker på "Acceptér (bindende)") og Afslå (med en valgfri årsag).

Linjer og PDF

Linjerne og en forhåndsvisning af PDF med "Download PDF".

Godt at vide

  • Når et fakturalink åbnes, sættes fakturaen til Set.
  • Kladder vises aldrig. Et ukendt link viser "Dette dokument blev ikke fundet, eller linket er ikke længere gyldigt."
  • Linkene bruger Basis URL til offentlige links fra salgsindstillingerne.

Relateret