Enlaces de pago y pagos en línea
Cómo pagan los clientes en línea y cómo se contabiliza el pago automáticamente.
Los clientes pagan en línea desde el enlace público de la factura incluido en su correo o desde la factura en el portal de clientes. Hacen clic en «Pagar con Tarjeta (Stripe)» o «Pagar con PayPal», pagan el importe pendiente en el proveedor y vuelven a un mensaje de agradecimiento. A continuación, el proveedor avisa a BizCortex, que registra un cobro del cliente, lo contabiliza y actualiza la factura.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Ventas
- Lector (solo lectura)
Pasos
1. El cliente abre la factura
La tarjeta Pagar en línea muestra el importe adeudado y un botón por cada proveedor activo.
2. El cliente paga
Se crea un enlace de pago por el importe pendiente actual y el cliente es dirigido al proveedor.
3. El pago se contabiliza
Cuando el proveedor lo confirma, se registra un cobro del cliente y se imputa a la factura. Aparece en Cobros de clientes con el proveedor y la transacción.
4. Revisar los enlaces
En la página Proveedores de pago, haga clic en Pagos en línea. La lista muestra la fecha de creación, el proveedor, la factura, el importe, el estado (Abierto, Pagado, Caducado, Fallido), la fecha de pago y el enlace. Filtre por estado.
Conviene saber
- No se puede crear un enlace de pago para un borrador, una factura anulada o una factura sin importe pendiente.
- Cada evento del proveedor se procesa una sola vez, de modo que una notificación repetida nunca contabiliza un pago dos veces.
- Por ahora, el personal no puede crear un enlace de pago desde la página de la factura. Los enlaces se crean cuando el cliente hace clic en Pagar.
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