BizCortex Dokumentation

Zahlungsbedingungen

Legen Sie Fälligkeiten und Skonto für Rechnungen fest.

Öffnen Sie Verkauf, Kunden, Zahlungsbedingungen. Eine Zahlungsbedingung legt die Fälligkeit (Zahlungsziel in Tagen) und optional ein Skonto fest (ein Prozentsatz bei Zahlung innerhalb einer Anzahl von Tagen). Die Liste zeigt Name, Kennzeichen Standard, Zahlungsziel, Skonto (zum Beispiel "2 % innerhalb 10 Tagen") und Status.

Welche Bedingung gilt? BizCortex verwendet die Bedingung auf dem Beleg, sonst die des Kunden, sonst die der Kundengruppe, sonst die Standardzahlungsbedingung aus den Verkaufseinstellungen, sonst die als Standard gekennzeichnete Bedingung. Die Bedingung bestimmt die Fälligkeit und die Skontofrist der Rechnung. Zahlungsbedingungen werden mit dem Einkauf geteilt, sodass auch Lieferanten dieselben Bedingungen nutzen können.

Zahlungsbedingungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Vertrieb
  • Nur Lesen (nur ansehen)

Schritte

  1. 1. Eine Bedingung anlegen

    Klicken Sie auf "Neue Zahlungsbedingung". Geben Sie ihr einen eindeutigen Namen, zum Beispiel "30 Tage netto, 2 % Skonto 10 Tage".

  2. 2. Tage und Skonto eingeben

    Geben Sie das Zahlungsziel in Tagen ein (0 bis 365). Für ein Skonto geben Sie den Prozentsatz und "Skonto innerhalb (Tage)" ein. Die Skontofrist darf das Zahlungsziel nicht überschreiten.

  3. 3. Optionaler Drucktext

    Geben Sie "Text auf Belegen" ein, wenn Sie eine eigene Formulierung möchten. Andernfalls erzeugt BizCortex den Text aus den Tagen und dem Skonto.

  4. 4. Standard und aktiv

    Schalten Sie Standard ein, damit diese Bedingung gilt, wenn sonst nichts greift. Inaktive Bedingungen können für neue Belege nicht gewählt werden.

Felder und Optionen

Name

Pflichtfeld. Wird in den Auswahllisten angezeigt.

Zahlungsziel (Tage)

Tage vom Rechnungsdatum bis zur Fälligkeit.

Skonto

Prozentsatz unter 100.

Skonto innerhalb (Tage)

Tage, in denen das Skonto gezogen werden darf.

Text auf Belegen

Optionale Formulierung, die auf PDFs gedruckt wird.

Standard, Aktiv

Standard ist die letzte Rückfallebene. Aktiv steuert, ob die Bedingung verwendet werden kann.

Tipps

  • Wenn Sie eine Zahlung erfassen, schlägt BizCortex das Skonto automatisch vor, wenn das Zahlungsdatum innerhalb der Skontofrist liegt.

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