Conditions de paiement
Définissez les échéances et les escomptes des factures.
Ouvrez Ventes, Clients, Conditions de paiement. Une condition de paiement fixe l’échéance (jours net) et un escompte facultatif (un pourcentage en cas de paiement sous un certain nombre de jours). La liste affiche le nom, l’indicateur par défaut, les jours net, l’escompte (par exemple "2 % sous 10 jours") et le statut.
Quelle condition s’applique ? BizCortex utilise la condition du document, sinon celle du client, sinon celle du groupe de clients, sinon la condition de paiement par défaut des Paramètres des ventes, sinon la condition marquée Par défaut. La condition fixe l’échéance et la date limite d’escompte de la facture. Les conditions de paiement sont partagées avec les Achats : les fournisseurs peuvent donc utiliser les mêmes conditions.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
- Ventes
- Lecteur (lecture seule)
Étapes
1. Créer une condition
Cliquez sur "Nouvelle condition de paiement". Attribuez un nom explicite, par exemple "30 jours net, 2 % à 10 jours".
2. Saisir les jours et l’escompte
Saisissez les Jours net (de 0 à 365). Pour un escompte, saisissez le pourcentage et "Escompte si paiement sous (jours)". Le délai d’escompte ne doit pas dépasser les jours net.
3. Texte imprimé facultatif
Renseignez "Texte sur les documents" si vous souhaitez votre propre formulation. Sinon, BizCortex rédige le texte à partir des jours et de l’escompte.
4. Par défaut et actif
Activez Par défaut pour utiliser cette condition lorsqu’aucune autre ne s’applique. Les conditions inactives ne peuvent pas être choisies pour de nouveaux documents.
Champs et options
- Nom
Obligatoire. Affiché dans les listes de sélection.
- Jours net
Nombre de jours entre la date de facture et l’échéance.
- Escompte
Pourcentage inférieur à 100.
- Escompte si paiement sous (jours)
Nombre de jours pendant lesquels l’escompte peut être déduit.
- Texte sur les documents
Formulation facultative imprimée sur les PDF.
- Par défaut, Actif
Par défaut est le dernier recours. Actif détermine si la condition peut être utilisée.
Conseils
- Lorsque vous enregistrez un paiement, BizCortex propose automatiquement l’escompte si la date de paiement se situe dans le délai d’escompte.
Voir aussi
- Enregistrer les paiements clients
Comptabilisez l’argent reçu, affectez ces montants aux factures, accordez des escomptes et conservez le reste en crédit.
- Paramètres des ventes
Tous les paramètres qui régissent les factures, les relances, les frais, les liens et l’envoi des emails.