Documentation BizCortex

Paramètres des ventes

Tous les paramètres qui régissent les factures, les relances, les frais, les liens et l’envoi des emails.

Dans l’application Ventes, ouvrez Paramètres des ventes dans le groupe Paramètres de la barre latérale. La page comporte trois onglets : Général, Modèles d’email et Journal des emails. Les paramètres sont créés avec des valeurs par défaut lors de la première ouverture de la page. Cliquez sur Enregistrer après vos modifications.

Paramètres des ventes
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Ventes (avec l’autorisation sur les paramètres de vente)

Champs et options

Imposer les mentions obligatoires des factures (§ 14 UStG)

Activé par défaut. Les factures dont des mentions obligatoires manquent ne peuvent pas être validées.

Jours d’échéance par défaut

Nombre de jours jusqu’à l’échéance lorsqu’aucune condition de paiement ne s’applique. 14 par défaut.

Condition de paiement par défaut

Utilisée lorsque ni le document, ni le client, ni le groupe n’ont de condition.

Langue

Langue par défaut des documents, allemand ou anglais.

Validité des devis (jours)

Valeur par défaut de Valable jusqu’au pour les nouveaux devis. 30 par défaut.

Entrepôt par défaut (bons de livraison)

Entrepôt utilisé lorsqu’un bon de livraison n’en indique pas.

Format de facture électronique par défaut

Format utilisé pour les clients sans format propre. Par défaut (paramètres) signifie la valeur par défaut du pays (XRechnung UBL en Allemagne).

Texte de pied de page des factures

Texte supplémentaire dans le pied de page des factures.

Taux d’intérêt de base (§ 247 BGB)

Publié chaque semestre par la Bundesbank. 1,27 % par défaut. Base des intérêts de retard légaux.

Montant minimal pour une relance

Les factures dont le montant ouvert est inférieur ne sont pas relancées. 5 par défaut.

Indemnité de retard (forfaitaire) et Indemnité de retard (%)

Valeurs par défaut du bouton "Indemnité de retard". 0 par défaut.

URL de base pour les liens publics

L’adresse web de votre BizCortex, utilisée pour les liens publics des documents, les pages de retour après paiement et les liens de connexion au portail. Doit être une URL complète commençant par https.

Copie cachée (CCI) pour tous les emails de documents

Chaque email de document est également envoyé à cette adresse.

Bon à savoir

  • Les PDF des devis et des commandes peuvent comporter un bloc "signé par" avec votre signature enregistrée (Mon compte, onglet Signature, "Utiliser sur les documents"). L’interrupteur d’entreprise pour ce bloc n’est pas encore disponible dans la page Paramètres des ventes.

Voir aussi