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Factures électroniques émises

Téléchargez, validez et joignez des factures au format XRechnung, ZUGFeRD et dans d’autres formats électroniques.

Chaque facture émise comporte la carte "Facture électronique (XRechnung / ZUGFeRD)" à droite de la page de la facture. Vous y téléchargez la facture lisible par machine (EN 16931) et la validez.

Quel format est utilisé par défaut ? Le format du client, sinon le format par défaut des Paramètres des ventes, sinon le format par défaut du pays.

Factures électroniques émises
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Ventes
  • Lecteur (téléchargement et validation uniquement)

Étapes

  1. 1. Choisir un format

    Sélectionnez le format ou le profil dans la liste.

  2. 2. Télécharger

    Cliquez sur XML pour obtenir le fichier XML. Pour les formats ZUGFeRD et Factur X, cliquez aussi sur "PDF ZUGFeRD" pour obtenir le PDF hybride (PDF/A3 avec le XML intégré).

  3. 3. Valider

    Cliquez sur Valider. Le rapport de validation indique Valide ou Non valide, si le schéma (XSD) est valide, ainsi que les erreurs et avertissements avec leurs codes de règle.

  4. 4. Joindre à l’email

    Lorsque vous envoyez une facture, activez la pièce jointe de facture électronique dans la boîte de dialogue d’envoi.

Champs et options

XRechnung 3.0 (UBL 2.1) et (UN/CEFACT CII)

La norme allemande pour les administrations publiques. Exige le Leitweg ID comme référence acheteur ainsi que des adresses électroniques.

ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG

Formats hybrides : un PDF lisible avec un XML intégré. EN 16931 est le choix habituel entre entreprises.

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Le format européen Peppol, également utilisé sous le nom EHF en Norvège.

OIOUBL (Danemark), ebInterface 6.1 (Autriche), Facturae 3.2.2 (Espagne, FACe)

Formats nationaux proposés pour ces pays.

Étapes de validation

Contrôle du schéma XSD, règles métier EN 16931, règles XRechnung pour les formats XRechnung, et le validateur officiel KoSIT lorsque votre prestataire l’a mis en place.

Bon à savoir

  • Seules les factures émises peuvent être exportées. Les brouillons ne sont pas disponibles.
  • La carte Facture électronique n’est pas affichée pour les avoirs.
  • Les fichiers reçus aux profils MINIMUM et BASIC WL ne contiennent que l’en tête et ne créent pas de factures fournisseurs.

Voir aussi