Utgående elektroniske fakturaer
Last ned, valider og legg ved XRechnung, ZUGFeRD og andre elektroniske fakturaformater.
Hver utstedte faktura har kortet "Efaktura (XRechnung / ZUGFeRD)" på høyre side av fakturasiden. Her laster du ned den maskinlesbare fakturaen (EN 16931) og validerer den.
Hvilket format brukes som standard? Kundens format, ellers standardformatet fra Salgsinnstillinger, ellers landets standard.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Salg
- Leser (bare nedlasting og validering)
Steg
1. Velg et format
Velg formatet eller profilen i listen.
2. Last ned
Klikk XML for XML filen. For ZUGFeRD og Factur X formater kan du også klikke "ZUGFeRD PDF" for hybrid PDFen (PDF/A3 med innebygd XML).
3. Valider
Klikk Valider. Valideringsrapporten viser Gyldig eller Ugyldig, om skjemaet (XSD) er gyldig, og feil og advarsler med regelkodene.
4. Legg ved eposten
Når du sender en faktura, slår du på vedlegget med elektronisk faktura i sendedialogen.
Felt og valg
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) og (UN/CEFACT CII)
Den tyske standarden for offentlige myndigheter. Krever Leitweg ID som kjøperreferanse og elektroniske adresser.
- ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG
Hybridformater: en lesbar PDF med innebygd XML. EN 16931 er det vanlige valget for bedrifter.
- Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)
Det europeiske Peppol formatet, som også brukes som EHF i Norge.
- OIOUBL (Danmark), ebInterface 6.1 (Østerrike), Facturae 3.2.2 (Spania, FACe)
Nasjonale formater som tilbys for disse landene.
- Valideringstrinn
Kontroll mot XSD skjema, forretningsreglene i EN 16931, XRechnung reglene for XRechnung formater, og den offisielle KoSIT validatoren når leverandøren din har satt den opp.
Greit å vite
- Bare utstedte fakturaer kan eksporteres. Utkast er ikke tilgjengelige.
- Kortet Efaktura vises ikke for kreditnotaer.
- Innkommende filer med profilene MINIMUM og BASIC WL inneholder bare topptekst og oppretter ikke leverandørfakturaer.
Relatert
- Elektroniske fakturaformater per land
Hvilke utgående formater hvert land tilbyr, og hvilket som er standard.
- Sende en faktura via Peppol
Kontroller mottakeren, opprett innrapporteringen og send den, trinn for trinn.
- Innkommende elektroniske fakturaer
Motta XRechnung og ZUGFeRD fakturaer fra leverandører og gjør dem om til utkast til leverandørfakturaer.