Dokumentasjon for BizCortex

Ferdigstille en faktura

Kontroller de obligatoriske opplysningene, ferdigstill, og forstå hvorfor en utstedt faktura er låst.

En ny faktura er et utkast: den har ikke noe nummer, ingen bokføring og kan endres eller slettes. Når du ferdigstiller den, blir den et juridisk dokument. BizCortex kontrollerer de obligatoriske opplysningene, tildeler neste nummer uten hull (RE, året og et løpenummer), bokfører den i hovedboken, oppretter den offentlige lenken og setter statusen til Sendt.

Fra da av er fakturaen låst og kan ikke redigeres (GoBD). Rettelser gjøres med en kreditnota; selve fakturaen forblir uendret.

Ferdigstille en faktura
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Salg

Steg

  1. 1. Åpne utkastet

    Åpne fakturaen. Knapper for utkast: Rediger, "Legg til utlegg", Slett, "Kontroller § 14", Ferdigstill og "Ferdigstill og send".

  2. 2. Kontroller de obligatoriske opplysningene

    Klikk "Kontroller § 14". En boks viser om alle obligatoriske opplysninger er til stede, med en liste over manglende opplysninger og merknader.

  3. 3. Ferdigstill

    Klikk Ferdigstill og bekreft, eller "Ferdigstill og send" for å ferdigstille og sende på epost i ett trinn. Hvis opplysninger mangler og kontrollen håndheves, ser du "Fakturaen kan ikke ferdigstilles" med listen over problemer.

  4. 4. Arbeid med den utstedte fakturaen

    Utstedte fakturaer viser "Send på epost", "Registrer betaling", "Kreditnota / korrigering" og "Purregebyr", avhengig av statusen.

Felt og valg

Kortet Detaljer

Kunde, fakturadato, forfallsdato, leveringsdato eller tjenesteperiode, Fordring, Utestående, Betalt, og når det finnes, Kreditert, Innvilget kontantrabatt, Kontantrabatt (prosentsats til dato), kundens ordrenummer, Leitweg ID, valutakurs, Opprinnelig faktura, Tilknyttet faktura og Purretrinn.

Linjer

Linjer, summer per avgiftssats og, på sluttfakturaer, de fratrukne forskuddsfakturaene med gjenstående beløp å betale.

Kortet Betalinger

Hver betaling med dato, referanse, beløp og kontantrabatt. Tilbakeførte betalinger er gjennomstreket.

Fanene PDF, Eposter, Historikk

Forhåndsvisning og nedlasting av PDF, eposthistorikken og endringshistorikken.

Kortet Efaktura

Last ned, valider og send den elektroniske fakturaen. Se Utgående elektroniske fakturaer.

Greit å vite

  • I Tyskland omfatter kontrollen ditt navn og din adresse, skattenummer eller mvanummer, mottakerens navn og adresse (ikke nødvendig opp til 250 euro brutto), dato, nummer, leveringsdato, mengde og beskrivelse per linje, nettobeløp, sats og avgift per sats, og kundens mvanummer ved omvendt avgiftsplikt og levering innen EU. Avvik mellom avgiftsbehandling og avgiftskoder gir bare advarsler.
  • Utenfor Tyskland kjøres i stedet en generell EN 16931 kontroll pluss reglene i landpakken din.
  • For å ferdigstille trenger du tillatelsen til å godkjenne salgsfakturaer (Eier, Administrator, Regnskapsfører og Salg har den).
  • Du kan slå av håndhevingen i Salgsinnstillinger, men da kan ufullstendige fakturaer utstedes.

Relatert