Innsendinger bruker bare godkjente versjoner
Hvorfor en innsending trenger godkjenninger før den kan fryses, og oversikten over versjoner og godkjenninger i pakken.
En innsending kan bare fryses når alt den bygger på, har en godkjent versjon: produktet, kunnskapsgruppene som innsendingstypen leser, dokumentene og filene. Når den fryses, festes nøyaktig disse godkjente versjonene til den.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Samsvar
Steg
1. Frys innsendingen
Klikk "Freeze". Hvis noe ikke er godkjent ennå, viser kortet "Not approved yet" hvert objekt med type og lenke. Godkjenn dem eller be om godkjenning, og frys deretter igjen.
2. Kontroller de festede versjonene
En frosset innsending viser "Pinned versions": de godkjente versjonene den bygger på. Senere endringer i objektene endrer aldri det som sendes.
3. Last ned pakken
Klikk "Download package". I tillegg til dokumentene og filene inneholder den "Version and approval record" som PDF på pakkens språk, og de samme dataene i manifestet.
4. Åpne igjen
Klikk "Reopen" for å gå tilbake til utkast. Festene fjernes og settes på nytt ved neste frysing.
Felt og valg
- Version and approval record
For hvert objekt: den godkjente versjonen, hvem som godkjente den og når, kontrollørene med avgjørelsene sine, commit meldingene siden forrige godkjente versjon og de tilhørende oppføringene i revisjonsloggen med hashverdiene, slik at oversikten kan kontrolleres mot revisjonsloggen. Tidspunkter er i UTC.
Greit å vite
- Advisor varsler på siden Produkt når en innsending som ikke er sendt inn, forfaller innen 14 dager.
Relatert
- Versjoner av samsvarsobjekter
Lagre utkast med en commit melding, godkjenn dem som en hovedversjon og start et nytt utkast når noe må endres.
- Be om og gi godkjenning
Be én eller flere kontrollører om godkjenning, avgjør som kontrollør og hold oversikt over åpne kontroller.