Documentación de BizCortex

Las presentaciones solo usan versiones aprobadas

Por qué una presentación necesita aprobaciones antes de poder congelarse, y el justificante de versiones y aprobaciones del paquete.

Una presentación solo se puede congelar cuando todo aquello en lo que se basa tiene una versión aprobada: el producto, los grupos de conocimiento que lee su tipo de presentación, sus documentos y sus archivos. Al congelarla, se fijan exactamente esas versiones aprobadas.

Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Cumplimiento

Pasos

  1. 1. Congelar la presentación

    Haga clic en «Freeze». Si algo aún no está aprobado, la tarjeta «Not approved yet» enumera cada objeto con su tipo y un enlace. Apruébelos o solicite su aprobación y vuelva a congelar.

  2. 2. Comprobar las versiones fijadas

    Una presentación congelada muestra «Pinned versions»: las versiones aprobadas en las que se basa. Los cambios posteriores en los objetos nunca modifican lo que se envía.

  3. 3. Descargar el paquete

    Haga clic en «Download package». Además de los documentos y archivos, contiene el «Version and approval record» como PDF en el idioma del paquete, y los mismos datos en el manifiesto.

  4. 4. Reabrir

    Haga clic en «Reopen» para volver a borrador. Las versiones fijadas se eliminan y se vuelven a fijar en la siguiente congelación.

Campos y opciones

Version and approval record

Para cada objeto: la versión aprobada, quién la aprobó y cuándo, los revisores con sus decisiones, los mensajes de commit desde la versión aprobada anterior y las entradas correspondientes del registro de auditoría con sus valores hash, de modo que el justificante puede contrastarse con el registro de auditoría. Las horas están en UTC.

Conviene saber

  • Advisor avisa en el lado Producto cuando una presentación que aún no se ha presentado vence en un plazo de 14 días.

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