Comentarios en los objetos de cumplimiento
Comente productos, familias, categorías, grupos de conocimiento, campos concretos, documentos, archivos y presentaciones.
Cada objeto de cumplimiento tiene un panel de comentarios, para que las personas puedan revisar mientras se redacta un objeto y durante la aprobación. Los comentarios son posibles en cualquier estado, también cuando el objeto está aprobado o en revisión.
Quién puede usarlo
- Todos los miembros que pueden abrir la aplicación Compliance
Pasos
1. Escribir un comentario
Abra «Comments» en el objeto, escriba su comentario y haga clic en «Comment».
2. Comentar un campo concreto
En la vista de conocimiento, haga clic en «Comment on this field» junto a un valor. El comentario indica a qué campo pertenece.
3. Mencionar a alguien
Haga clic en «Mention» y elija a una persona. Recibe una notificación con un enlace al objeto.
4. Responder
Haga clic en «Reply» debajo de un comentario. El autor del comentario recibe un aviso.
5. Resolver
Cuando un punto está aclarado, haga clic en «Resolve». Los hilos resueltos se ocultan; haga clic en «Show resolved» para verlos y en «Reopen» para recuperar uno.
Conviene saber
- El número de comentarios abiertos se muestra en el objeto, por ejemplo «2 open comments».
- Los comentarios hechos durante una revisión muestran «in the review of» con el número de versión.
- Escribir, editar, eliminar y resolver comentarios queda registrado en el registro de auditoría.
Relacionado
- Solicitar y conceder aprobaciones
Pida la aprobación a uno o varios revisores, decida como revisor y controle las revisiones abiertas.