Kommentarer på compliance objekter
Diskuter produkter, familier, kategorier, vidensgrupper, enkelte felter, dokumenter, filer og indsendelser.
Hvert compliance objekt har et kommentarpanel, så man kan kontrollere, mens et objekt skrives, og under godkendelsen. Kommentarer er mulige i alle tilstande, også når objektet er godkendt eller under kontrol.
Hvem kan bruge det
- Alle medlemmer, der kan åbne appen Compliance
Trin
1. Skriv en kommentar
Åbn "Comments" på objektet, skriv din kommentar, og klik på "Comment".
2. Kommenter et enkelt felt
Klik på "Comment on this field" ud for en værdi i vidensvisningen. Kommentaren viser, hvilket felt den hører til.
3. Nævn en person
Klik på "Mention", og vælg en person. Personen får en notifikation med et link til objektet.
4. Svar
Klik på "Reply" under en kommentar. Kommentarens forfatter får besked.
5. Markér som løst
Når et punkt er afklaret, klikker du på "Resolve". Løste tråde skjules; klik på "Show resolved" for at se dem, og på "Reopen" for at hente en tilbage.
Godt at vide
- Antallet af åbne kommentarer vises på objektet, for eksempel "2 open comments".
- Kommentarer skrevet under en kontrol viser "in the review of" med versionsnummeret.
- Når kommentarer skrives, redigeres, slettes eller markeres som løst, skrives det i revisionsloggen.
Relateret
- Anmod om og giv godkendelse
Bed en eller flere kontrollanter om godkendelse, beslut som kontrollant, og hold styr på åbne kontroller.