Versioner af compliance objekter
Gem kladder med en commit besked, godkend dem som en hovedversion, og start en ny kladde, når noget skal ændres.
Hvert produkt, hver produktfamilie, kategori, vidensgruppe, hvert dokument og hver fil har sin egen versionshistorik. Kladder er underversioner som 0.1, 0.2 eller 1.3. En godkendt version er en hovedversion som 1.0, 2.0 eller 3.0 og er skrivebeskyttet.
Versionslinjen øverst på et objekt viser, hvor det står: "No version", "Draft 0.3", "In review 0.3" eller "Approved 2.0". Når objektet er ændret efter den seneste version, viser linjen også "Changes since 0.3".
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Compliance
Trin
1. Gem en version
Klik på "Save version", beskriv under "Commit message", hvad der er ændret, og bekræft. Den næste underversion gemmes, for eksempel 0.1 og derefter 0.2. En besked er altid påkrævet.
2. Godkend
Med godkendelsesret klikker du på "Approve", skriver en besked og bekræfter. Den aktuelle tilstand bliver den næste hovedversion, for eksempel bliver 0.3 til 1.0. Er noget ændret siden den senest gemte kladde, gemmes ændringen først som en kladde.
3. Ændr et godkendt objekt
Et godkendt objekt er skrivebeskyttet: felterne er låst og viser "Approved 2.0, read only. Start a new draft to change it." Klik på "Start new draft" for at åbne 2.1 og redigere igen. Den næste godkendelse gør det til 3.0.
4. Se historikken
Klik på "Versions" for at se hver version med nummer, status, commit besked, forfatter og, for godkendte versioner, hvem der godkendte den og hvornår.
5. Sammenlign versioner
Vælg "Compare with the previous version" eller "Compare with the current state" i historikken for at se hver ændret værdi før og efter.
6. Gendan en ældre version
Klik på "Restore" ved en version for at skrive dens indhold tilbage i objektet. Det virker kun, mens objektet er en kladde. Gem det bagefter som en ny version.
Felter og valgmuligheder
- Kladde
En gemt tilstand, som stadig kan ændres af medlemmer, der må redigere compliance data.
- Under kontrol
Der er anmodet om godkendelse. Objektet er skrivebeskyttet, indtil kontrollanterne har besluttet, eller anmodningen er trukket tilbage.
- Godkendt
Den frigivne tilstand. Skrivebeskyttet. Kun godkendte versioner kan indgå i en indsendelse.
- Erstattet
En tidligere godkendt version, som en nyere godkendelse har erstattet. Den bliver i historikken.
- Vidensgrupper
En vidensgruppe (for eksempel databeskyttelse) versioneres dér, hvor dens værdier registreres. Når General registrerer den, bliver den skrivebeskyttet for alle produkter, der læser den, når den godkendes dér. En gruppe, der er gjort særlig for ét produkt, har sine egne versioner.
Godt at vide
- Dokumenter bruger samme forløb. Når et dokument godkendes, færdiggøres det, og "Start new draft" åbner det for redigering igen.
- Hver versionshandling skrives i revisionsloggen, så en indsendelse kan dokumentere, hvem der ændrede og godkendte hvad og hvornår.
- Kommentarer er stadig mulige på godkendte objekter, så de kan kontrolleres når som helst.
Relateret
- Anmod om og giv godkendelse
Bed en eller flere kontrollanter om godkendelse, beslut som kontrollant, og hold styr på åbne kontroller.
- Kommentarer på compliance objekter
Diskuter produkter, familier, kategorier, vidensgrupper, enkelte felter, dokumenter, filer og indsendelser.