BizCortex Dokumentation

Versionen von Compliance Objekten

Entwürfe mit einer Commit Nachricht speichern, als Hauptversion freigeben und einen neuen Entwurf starten, wenn sich etwas ändern muss.

Jedes Produkt, jede Produktfamilie, Kategorie, Wissensgruppe, jedes Dokument und jede Datei hat eine eigene Versionsgeschichte. Entwürfe sind Unterversionen wie 0.1, 0.2 oder 1.3. Eine freigegebene Version ist eine Hauptversion wie 1.0, 2.0 oder 3.0 und ist schreibgeschützt.

Die Versionsleiste oben an einem Objekt zeigt den Stand: "Ohne Version", "Entwurf 0.3", "In Prüfung 0.3" oder "Freigegeben 2.0". Wurde das Objekt nach seiner letzten Version geändert, zeigt die Leiste zusätzlich "Änderungen seit 0.3".

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Compliance

Schritte

  1. 1. Eine Version speichern

    Klicken Sie auf "Version speichern", beschreiben Sie unter "Commit Nachricht", was sich geändert hat, und bestätigen Sie. Die nächste Unterversion wird gespeichert, zum Beispiel 0.1, dann 0.2. Eine Nachricht ist immer nötig.

  2. 2. Freigeben

    Mit Freigaberecht klicken Sie auf "Freigeben", schreiben eine Nachricht und bestätigen. Der aktuelle Stand wird die nächste Hauptversion, zum Beispiel wird aus 0.3 die 1.0. Hat sich seit dem letzten gespeicherten Entwurf etwas geändert, wird diese Änderung zuerst als Entwurf gespeichert.

  3. 3. Ein freigegebenes Objekt ändern

    Ein freigegebenes Objekt ist schreibgeschützt: Seine Felder sind gesperrt und zeigen "Freigegeben 2.0, schreibgeschützt. Neuen Entwurf starten, um zu ändern." Klicken Sie auf "Neuen Entwurf starten", um 2.1 zu öffnen und wieder zu bearbeiten. Die nächste Freigabe macht daraus 3.0.

  4. 4. Die Geschichte ansehen

    Klicken Sie auf "Versionen", um jede Version mit Nummer, Status, Commit Nachricht, Autor und bei freigegebenen Versionen mit der freigebenden Person und dem Zeitpunkt zu sehen.

  5. 5. Versionen vergleichen

    Wählen Sie in der Geschichte "Vergleich mit der vorigen Version" oder "Vergleich mit dem aktuellen Stand", um jeden geänderten Wert vorher und nachher zu sehen.

  6. 6. Eine ältere Version wiederherstellen

    Klicken Sie bei einer Version auf "Wiederherstellen", um ihren Inhalt zurück in das Objekt zu schreiben. Das geht nur, solange das Objekt ein Entwurf ist. Speichern Sie es danach als neue Version.

Felder und Optionen

Entwurf

Ein gespeicherter Stand, den Mitglieder, die Compliance Daten bearbeiten dürfen, noch ändern können.

In Prüfung

Eine Freigabe wurde angefragt. Das Objekt ist schreibgeschützt, bis die Prüfer entschieden haben oder die Anfrage zurückgezogen ist.

Freigegeben

Der freigegebene Stand. Schreibgeschützt. Nur freigegebene Versionen können in eine Einreichung.

Abgelöst

Eine frühere freigegebene Version, die eine neuere Freigabe ersetzt hat. Sie bleibt in der Geschichte.

Wissensgruppen

Eine Wissensgruppe (zum Beispiel Datenschutz) wird dort versioniert, wo ihre Werte erfasst sind. Erfasst Allgemein sie, macht eine Freigabe dort sie für jedes Produkt schreibgeschützt, das sie liest. Eine Gruppe, die für ein Produkt als eigene Gruppe geführt wird, hat eigene Versionen.

Gut zu wissen

  • Dokumente nutzen denselben Ablauf. Die Freigabe eines Dokuments schließt es ab, und "Neuen Entwurf starten" öffnet es wieder zur Bearbeitung.
  • Jede Aktion an Versionen wird im Prüfprotokoll festgehalten, sodass eine Einreichung belegen kann, wer was wann geändert und freigegeben hat.
  • Kommentare bleiben auch an freigegebenen Objekten möglich, damit sie jederzeit geprüft werden können.

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