Einreichungen nutzen nur freigegebene Versionen
Warum eine Einreichung Freigaben braucht, bevor sie eingefroren werden kann, und der Versions und Freigabenachweis im Paket.
Eine Einreichung kann nur eingefroren werden, wenn alles, worauf sie sich stützt, eine freigegebene Version hat: das Produkt, die Wissensgruppen, die ihr Einreichungstyp liest, ihre Dokumente und ihre Dateien. Beim Einfrieren werden genau diese freigegebenen Versionen an sie angeheftet.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Compliance
Schritte
1. Die Einreichung einfrieren
Klicken Sie auf "Einfrieren". Ist etwas noch nicht freigegeben, listet die Karte "Noch nicht freigegeben" jedes Objekt mit Typ und Link auf. Geben Sie es frei oder fragen Sie die Freigabe an, und frieren Sie dann erneut ein.
2. Die angehefteten Versionen prüfen
Eine eingefrorene Einreichung zeigt "Angeheftete Versionen": die freigegebenen Versionen, auf die sie sich stützt. Spätere Änderungen an den Objekten ändern nie, was hinausgeht.
3. Das Paket herunterladen
Klicken Sie auf "Paket herunterladen". Neben den Dokumenten und Dateien enthält es den Versions und Freigabenachweis als PDF in der Sprache des Pakets und dieselben Daten im Manifest.
4. Wieder öffnen
Klicken Sie auf "Wieder öffnen", um zum Entwurf zurückzukehren. Die angehefteten Versionen werden entfernt und beim nächsten Einfrieren neu gesetzt.
Felder und Optionen
- Versions und Freigabenachweis
Für jedes Objekt: die freigegebene Version, wer sie wann freigegeben hat, die Prüfer mit ihren Entscheidungen, die Commit Nachrichten seit der vorigen freigegebenen Version und die passenden Einträge des Prüfprotokolls mit ihren Hashwerten, sodass sich der Nachweis gegen das Prüfprotokoll prüfen lässt. Zeiten sind in UTC angegeben.
Gut zu wissen
- Advisor warnt im Bereich Produkt, wenn eine noch nicht eingereichte Einreichung innerhalb von 14 Tagen fällig ist.
Verwandte Seiten
- Versionen von Compliance Objekten
Entwürfe mit einer Commit Nachricht speichern, als Hauptversion freigeben und einen neuen Entwurf starten, wenn sich etwas ändern muss.
- Freigaben anfragen und erteilen
Einen oder mehrere Prüfer um Freigabe bitten, als Prüfer entscheiden und offene Prüfungen im Blick behalten.