Les soumissions n’utilisent que des versions validées
Pourquoi une soumission a besoin de validations avant de pouvoir être figée, et la preuve des versions et validations dans le dossier.
Une soumission ne peut être figée que lorsque tout ce sur quoi elle repose a une version validée : le produit, les groupes de connaissances lus par son type de soumission, ses documents et ses fichiers. Au moment où elle est figée, exactement ces versions validées lui sont épinglées.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Conformité
Étapes
1. Figer la soumission
Cliquez sur "Freeze". Si quelque chose n’est pas encore validé, la carte "Not approved yet" liste chaque objet avec son type et un lien. Validez les ou demandez leur validation, puis figez de nouveau.
2. Vérifier les versions épinglées
Une soumission figée affiche "Pinned versions" : les versions validées sur lesquelles elle repose. Les modifications ultérieures des objets ne changent jamais ce qui est envoyé.
3. Télécharger le dossier
Cliquez sur "Download package". Outre les documents et fichiers, il contient le "Version and approval record" en PDF dans la langue du dossier, et les mêmes données dans le manifeste.
4. Rouvrir
Cliquez sur "Reopen" pour revenir au brouillon. Les épingles sont retirées et posées de nouveau au prochain gel.
Champs et options
- Version and approval record
Pour chaque objet : la version validée, qui l’a validée et quand, les vérificateurs avec leurs décisions, les messages de commit depuis la version validée précédente et les entrées correspondantes du journal d’audit avec leurs valeurs de hachage, afin que la preuve puisse être contrôlée par rapport au journal d’audit. Les heures sont en UTC.
Bon à savoir
- Advisor avertit dans l’espace Produit lorsqu’une soumission non encore déposée arrive à échéance dans les 14 jours.
Voir aussi
- Versions des objets de conformité
Enregistrer des brouillons avec un message de commit, les valider comme version majeure et ouvrir un nouveau brouillon quand quelque chose doit changer.
- Demander et donner une validation
Demander la validation à un ou plusieurs vérificateurs, décider en tant que vérificateur et suivre les vérifications en attente.