Commentaires sur les objets de conformité
Discuter des produits, familles, catégories, groupes de connaissances, champs individuels, documents, fichiers et soumissions.
Chaque objet de conformité dispose d’un panneau Comments, pour que chacun puisse relire pendant la rédaction d’un objet et pendant la validation. Les commentaires sont possibles dans tous les états, y compris lorsque l’objet est validé ou en vérification.
Qui peut l’utiliser
- Tout membre pouvant ouvrir l’application Compliance
Étapes
1. Écrire un commentaire
Ouvrez "Comments" sur l’objet, saisissez votre commentaire et cliquez sur "Comment".
2. Commenter un champ
Dans la vue des connaissances, cliquez sur "Comment on this field" à côté d’une valeur. Le commentaire indique à quel champ il se rapporte.
3. Mentionner quelqu’un
Cliquez sur "Mention" et choisissez une personne. Elle reçoit une notification avec un lien vers l’objet.
4. Répondre
Cliquez sur "Reply" sous un commentaire. L’auteur du commentaire est notifié.
5. Marquer comme résolu
Quand un point est réglé, cliquez sur "Resolve". Les fils résolus sont masqués ; cliquez sur "Show resolved" pour les voir, et sur "Reopen" pour en rouvrir un.
Bon à savoir
- Le nombre de commentaires ouverts est affiché sur l’objet, par exemple "2 open comments".
- Les commentaires faits pendant une vérification affichent "in the review of" avec le numéro de version.
- La rédaction, la modification, la suppression et la résolution des commentaires sont inscrites au journal d’audit.
Voir aussi
- Demander et donner une validation
Demander la validation à un ou plusieurs vérificateurs, décider en tant que vérificateur et suivre les vérifications en attente.