Inlämningar använder bara godkända versioner
Varför en inlämning behöver godkännanden innan den kan frysas, och intyget om versioner och godkännanden i paketet.
En inlämning kan frysas först när allt den bygger på har en godkänd version: produkten, de kunskapsgrupper som dess inlämningstyp läser, dess dokument och dess filer. När den fryses fästs exakt de godkända versionerna vid den.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Efterlevnad
Steg
1. Frys inlämningen
Klicka på "Freeze". Om något inte är godkänt ännu listar kortet "Not approved yet" varje objekt med typ och länk. Godkänn dem eller begär godkännande och frys sedan igen.
2. Kontrollera de fästa versionerna
En fryst inlämning visar "Pinned versions": de godkända versioner den bygger på. Senare ändringar av objekten ändrar aldrig det som skickas.
3. Ladda ned paketet
Klicka på "Download package". Utöver dokumenten och filerna innehåller det "Version and approval record" som PDF på paketets språk, och samma data i manifestet.
4. Öppna igen
Klicka på "Reopen" för att gå tillbaka till utkast. De fästa versionerna tas bort och fästs igen vid nästa frysning.
Fält och alternativ
- Version and approval record
För varje objekt: den godkända versionen, vem som godkände den och när, granskarna med sina beslut, commitmeddelandena sedan den föregående godkända versionen och motsvarande poster i granskningsloggen med deras hashvärden, så att intyget kan stämmas av mot granskningsloggen. Tiderna anges i UTC.
Bra att veta
- Advisor varnar på sidan Produkt när en inlämning som inte har lämnats in förfaller inom 14 dagar.
Relaterat
- Versioner av complianceobjekt
Spara utkast med ett commitmeddelande, godkänn dem som huvudversion och starta ett nytt utkast när något måste ändras.
- Begära och ge godkännande
Be en eller flera granskare om godkännande, besluta som granskare och håll koll på öppna granskningar.