Dokumentation för BizCortex

Versioner av complianceobjekt

Spara utkast med ett commitmeddelande, godkänn dem som huvudversion och starta ett nytt utkast när något måste ändras.

Varje produkt, produktfamilj, kategori, kunskapsgrupp, dokument och fil har sin egen versionshistorik. Utkast är delversioner som 0.1, 0.2 eller 1.3. En godkänd version är en huvudversion som 1.0, 2.0 eller 3.0 och är skrivskyddad.

Versionsfältet högst upp på ett objekt visar var det står: "No version", "Draft 0.3", "In review 0.3" eller "Approved 2.0". Om objektet har ändrats efter sin senaste version visar fältet även "Changes since 0.3".

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Efterlevnad

Steg

  1. 1. Spara en version

    Klicka på "Save version", beskriv vad som ändrats under "Commit message" och bekräfta. Nästa delversion sparas, till exempel 0.1 och sedan 0.2. Ett meddelande krävs alltid.

  2. 2. Godkänn

    Med godkännanderätt klickar du på "Approve", skriver ett meddelande och bekräftar. Det aktuella läget blir nästa huvudversion, till exempel blir 0.3 version 1.0. Om något har ändrats sedan det senast sparade utkastet sparas den ändringen först som utkast.

  3. 3. Ändra ett godkänt objekt

    Ett godkänt objekt är skrivskyddat: dess fält är låsta och visar "Approved 2.0, read only. Start a new draft to change it." Klicka på "Start new draft" för att öppna 2.1 och redigera igen. Nästa godkännande gör den till 3.0.

  4. 4. Titta på historiken

    Klicka på "Versions" för att se varje version med nummer, status, commitmeddelande, författare och, för godkända versioner, vem som godkände den och när.

  5. 5. Jämför versioner

    Välj i historiken "Compare with the previous version" eller "Compare with the current state" för att se varje ändrat värde före och efter.

  6. 6. Återställ en äldre version

    Klicka på "Restore" på en version för att skriva tillbaka dess innehåll i objektet. Det fungerar bara medan objektet är ett utkast. Spara det sedan som en ny version.

Fält och alternativ

Utkast

Ett sparat läge som medlemmar som får redigera compliancedata fortfarande kan ändra.

Under granskning

Ett godkännande har begärts. Objektet är skrivskyddat tills granskarna har beslutat eller begäran har dragits tillbaka.

Godkänd

Det frisläppta läget. Skrivskyddat. Bara godkända versioner kan ingå i en inlämning.

Ersatt

En tidigare godkänd version som ett nyare godkännande har ersatt. Den finns kvar i historiken.

Kunskapsgrupper

En kunskapsgrupp (till exempel dataskydd) versioneras där dess värden registreras. När Allmänt registrerar den blir den skrivskyddad för alla produkter som läser den när den godkänns där. En grupp som gjorts speciell för en produkt har egna versioner.

Bra att veta

  • Dokument följer samma flöde. När ett dokument godkänns slutförs det, och "Start new draft" öppnar det för redigering igen.
  • Varje versionsåtgärd skrivs till granskningsloggen, så att en inlämning kan visa vem som ändrade och godkände vad och när.
  • Kommentarer är fortfarande möjliga på godkända objekt, så att de kan granskas när som helst.

Relaterat