Versjoner av samsvarsobjekter
Lagre utkast med en commit melding, godkjenn dem som en hovedversjon og start et nytt utkast når noe må endres.
Hvert produkt, hver produktfamilie, kategori, kunnskapsgruppe, hvert dokument og hver fil har sin egen versjonshistorikk. Utkast er underversjoner som 0.1, 0.2 eller 1.3. En godkjent versjon er en hovedversjon som 1.0, 2.0 eller 3.0 og er skrivebeskyttet.
Versjonslinjen øverst på et objekt viser hvor det står: "No version", "Draft 0.3", "In review 0.3" eller "Approved 2.0". Når objektet er endret etter den siste versjonen, viser linjen også "Changes since 0.3".
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Samsvar
Steg
1. Lagre en versjon
Klikk "Save version", beskriv hva som er endret under "Commit message", og bekreft. Neste underversjon lagres, for eksempel 0.1 og deretter 0.2. En melding er alltid påkrevd.
2. Godkjenn
Med godkjenningsrett klikker du "Approve", skriver en melding og bekrefter. Den gjeldende tilstanden blir neste hovedversjon, for eksempel blir 0.3 til 1.0. Hvis noe er endret siden det sist lagrede utkastet, lagres endringen først som et utkast.
3. Endre et godkjent objekt
Et godkjent objekt er skrivebeskyttet: feltene er låst og viser "Approved 2.0, read only. Start a new draft to change it." Klikk "Start new draft" for å åpne 2.1 og redigere igjen. Neste godkjenning gjør det til 3.0.
4. Se historikken
Klikk "Versions" for å se hver versjon med nummer, status, commit melding, forfatter og, for godkjente versjoner, hvem som godkjente den og når.
5. Sammenlign versjoner
Velg "Compare with the previous version" eller "Compare with the current state" i historikken for å se hver endret verdi før og etter.
6. Gjenopprett en eldre versjon
Klikk "Restore" på en versjon for å skrive innholdet tilbake i objektet. Dette fungerer bare mens objektet er et utkast. Lagre det deretter som en ny versjon.
Felt og valg
- Utkast
En lagret tilstand som fortsatt kan endres av medlemmer som kan redigere samsvarsdata.
- Under kontroll
Det er bedt om godkjenning. Objektet er skrivebeskyttet til kontrollørene har avgjort eller forespørselen er trukket tilbake.
- Godkjent
Den frigitte tilstanden. Skrivebeskyttet. Bare godkjente versjoner kan tas med i en innsending.
- Erstattet
En tidligere godkjent versjon som en nyere godkjenning har erstattet. Den blir værende i historikken.
- Kunnskapsgrupper
En kunnskapsgruppe (for eksempel personvern) versjoneres der verdiene registreres. Når General registrerer den, blir den skrivebeskyttet for alle produkter som leser den, når den godkjennes der. En gruppe som er gjort spesiell for ett produkt, har egne versjoner.
Greit å vite
- Dokumenter bruker samme flyt. Når et dokument godkjennes, blir det ferdigstilt, og "Start new draft" åpner det for redigering igjen.
- Hver versjonshandling skrives til revisjonsloggen, slik at en innsending kan dokumentere hvem som endret og godkjente hva og når.
- Kommentarer er fortsatt mulige på godkjente objekter, slik at de kan kontrolleres når som helst.
Relatert
- Be om og gi godkjenning
Be én eller flere kontrollører om godkjenning, avgjør som kontrollør og hold oversikt over åpne kontroller.
- Kommentarer på samsvarsobjekter
Diskuter produkter, familier, kategorier, kunnskapsgrupper, enkeltfelt, dokumenter, filer og innsendinger.