Be om og gi godkjenning
Be én eller flere kontrollører om godkjenning, avgjør som kontrollør og hold oversikt over åpne kontroller.
Det finnes to måter å godkjenne på. Medlemmer med godkjenningsrett kan godkjenne et objekt direkte. Alle som kan redigere det, kan i stedet be kontrollører om godkjenning, for eksempel eieren, uansett om de selv har godkjenningsrett. Alle navngitte kontrollører må godkjenne; én forespørsel om endringer sender objektet tilbake til utkast.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Samsvar
Steg
1. Be om godkjenning
Klikk "Request approval", kryss av for minst én person under "Reviewers (at least one, all must approve)", skriv en melding og bekreft. Den gjeldende tilstanden lagres som en versjon og blir "In review". Du kan ikke velge deg selv.
2. Kontrollørene varsles
Hver kontrollør får et varsel med en lenke til objektet. De åpne forespørslene vises også på siden "My reviews" i appen Compliance og i kortet "Open reviews" på startsiden.
3. Avgjør som kontrollør
Åpne objektet. Panelet "Your review is requested" tilbyr "Approve" og "Request changes", hver med en kommentar. Når den siste kontrolløren godkjenner, blir versjonen neste hovedversjon.
4. Endringer etterspurt
Hvis én kontrollør klikker "Request changes", går objektet tilbake til utkast, og den som ba om godkjenning, varsles med kommentaren. Gjør endringene, lagre og be om godkjenning igjen; den nye runden er en ny versjon.
5. Trekk tilbake en forespørsel
Mens forespørselen er åpen, kan den som ba om godkjenning, klikke "Withdraw request". Objektet blir et utkast igjen.
Felt og valg
- Godkjenningsrett
Eier, Administrator og Samsvar kan godkjenne direkte og være kontrollører. Regnskapsførere kan ikke godkjenne.
- My reviews
Godkjenningene du er bedt om, med objektet, versjonen, hvem som ba om det og når. Klikk "Open" for å gå til objektet.
Tips
- Kontrollører kan kommentere enkeltfelt mens de kontrollerer. Disse kommentarene knyttes til versjonen de kontrollerte.
- Advisor minner kontrollørene på det når en forespørsel har ventet i 3 dager.
Relatert
- Versjoner av samsvarsobjekter
Lagre utkast med en commit melding, godkjenn dem som en hovedversjon og start et nytt utkast når noe må endres.
- Innsendinger bruker bare godkjente versjoner
Hvorfor en innsending trenger godkjenninger før den kan fryses, og oversikten over versjoner og godkjenninger i pakken.
- Kontroller for samsvar
Samsvarskontrollene i Advisor på siden Produkt, når de utløses, og standardterskelverdiene.